у (генеалогічні таблиці, майново-господарські документи) поміщаються спочатку.
У межах архівної колекції архівні документи одного виду (різновиду) групуються за авторською ознакою з розташуванням груп одиниць зберігання в алфавітному порядку назв організацій або прізвищ громадян.
Архівна колекція також може бути сформована за тематичним ознакою, в межах такої колекції документів проводиться за темами або питань, розташованим в порядку їх значущості або хронології.
Для більш ефективного використання документальної інформації, що міститься в описі архівного фонду в наукових і практичних цілях до них створюється довідковий апарат.
При складанні титульного аркуша слід враховувати, що хронологічними межами архівного фонду особового походження є дати народження і смерті громадянина, членів сім'ї або роду. Хронологічні межі архівного фонду особового походження можуть не збігатися з крайніми датами складових його архівних документів за рахунок документів, пов'язаних з відгуками на смерть громадянина, проведенням пам'ятне-ювілейних заходів та інш. p align="justify"> Хронологічними межами архівної колекції є дати самого раннього і самого пізнього документа
Оскільки для фондів особового походження використовується індивідуальна схема систематизації доцільно складати змісту. У змісті вказуються всі складові частини опису і наукового апарату до неї з зазначенням аркушів. Зміст поміщається слідом за титульним листом. p align="justify"> Передмова традиційно будується з двох частин:
В· історичної
В· археографічної
Де історична частина являє собою історико-біографічну довідку про фондоутворювача.
При складанні передмови до фонду особистого походження слід спиратися на офіційні документи:
В· атестати,
В· посвідчення,
В· свідоцтва.
У археографічної частини слід включити відомості про власника документів.
Список скорочень, покажчики до фонду оформляються традиційно.
Після проведення наукового опису документів частина їх може бути виділена як що не підлягає зберіганню, і повернена фондообразователей (або власнику особистого архіву). Результати наукового опису оформлюються актом опису документів, який разом з описом і НСА до неї затверджуються експертно-перевірочною комісією Управління державної архівної служби. p align="justify"> Висновок
Комплектування Архівного фонду документами особового походження залишається одним з пріоритетних напрямків діяльності архівів Російської Федерації.
