"> В· "без кінця" і т.д.
При описі справжність документів не вказується, обговорюється тільки копійность, а також їх чорновий характер.
Для вказівки способу написання або відтворення рукопису застосовуються терміни:
В· автограф,
В· машинопис з правкою автора,
В· авторизована машинопис,
В· фотокопія,
В· ксерокопія,
В· брошура,
В· вирізка з газети (журналу, книги).
Крайніми датами для одиниці зберігання, що складається з одного документа, є дата його написання; з багатьох документів - дата написання першого і останнього документа. За наявності в одиниці зберігання тільки двох документів дати ставлять через кому. Якщо точна дата не піддається встановленню, то документ датується приблизно "не раніше 1953", "не пізніше 1997 р.". Якщо дати встановлюються лише з відомим ступенем імовірності, то вони пишуться в квадратних дужках. p align="justify"> При описі одиниць зберігання, що містять копії документів, за крайні дати приймаються дати оригіналів, а дати виготовлення копій вказуються в заголовку після слів "Копія" у тих випадках, коли розбіжність між ними суттєво. Щоденники, записні і трудові книжки, формулярні списки, прибутково-видаткові книги датуються часом першої та останньої записи в них; посвідчення, свідоцтва, грамоти, виписки з метричних книг - датою їх видачі. Дати додатків, що не збігаються з датами основних документів, що знаходяться в одиниці зберігання, вказуються в заголовках, а в крайніх датах не відзначаються. p align="justify"> В одиницях зберігання, що містять листи, фотографії враховується кількість документів. Схема систематизації архівних документів в архівному фонді є підставою для внутрішньої організації одиниць зберігання архівного фонду та закріплюється описом (описами) справ, документів. p align="justify"> Схема систематизації одиниць зберігання архівного фонду особового походження визначається складом фондообразователей, характером їх діяльності, складом і обсягом документів фонду.
Архівні документи архівного фонду сім'ї, роду систематизуються спочатку по окремим громадянам, документи кожного громадянина - по розділах схеми систематизації.
У архівний фонд родини на перше місце виносяться архівні документи найбільш відомого громадянина, потім - архівні документи членів сім'ї у порядку ступеня споріднення.
У архівний фонд роду архівні документи розташовуються в порядку генеалогічної послідовності, причому архівні документи, пов'язані до всього род...
