товару, включаючи назву судна або номер і дату коносамента, або номер і дату транспортної накладної, або номер і дату транспортного документа при змішаних перевезеннях;
підпис продавця.
Продавець і покупець за погодженням сторін можуть скоротити число реквізитів рахунку-фактури або збільшити їх, доповнивши необхідними деталями для розрахунків.
Б). Документи кількісної характеристики товару або партії товарів:
Специфікація містить перелік асортименту товарів, що входять в дану партію, із зазначенням для кожного місця кількості та роду товару, його сорту і марки. Специфікація зазвичай доповнює рахунок на поставлені товари різних сортів і найменувань.
Технічна документація потрібна при поставках обладнання та технічних споживчих товарів тривалого користування та необхідна для забезпечення їх своєчасної налагодження і правильної експлуатації. До неї відносять паспорт, формуляри й описи виробів, інструкції з монтажу та експлуатації, різні схеми, креслення та ін. Перелік необхідної технічної документації міститься звичайно в стандартних або технічних умовах, є невід'ємною частиною контракту. Технічна документація виготовляється на мові країни покупця або іншою мовою за вказівкою покупця. На товари серійного виробництва: вона повинна виготовлятися обов'язково друкарським способом.
Пакувальний лист містить перелік усіх видів і сортів товару, що знаходяться в кожному товарному місці. Він необхідний звичайно в тих випадках, коли в одній упаковці містяться різні за асортиментом товари. Пакувальний лист поміщають в упаковці так, щоб покупець міг легко його виявити, і в ньому містяться дані про кількість товару кожного сорту і номері упаковки (місця). Він використовується як доповнення до рахунку-фактурі в тому випадку, коли відправляється велика кількість найменувань товарів або коли кількість, вага або вміст кожного індивідуального місцям різні. Пакувальний лист і рахунок-фактура мають практично однаковий зміст, відмінність полягає в тому, що в пакувальному листі не вказуються ціни.
В). Документи якісної характеристики поставлених товарів:
Сертифікат якості - свідоцтво, яке засвідчує якість фактично поставленого товару і його відповідність умовам контракту. У ньому дається характеристика товару або підтверджується відповідність якості товару певним стандартам чи технічним умовам замовлення. Сертифікат якості видається відповідними компетентними організаціями, державними органами, торговельними палатами, але може видаватися і фірмою-виробником.
Гарантійне зобов'язання, або гарантійний лист, - документ, який підтверджує, що поставлений товар (найчастіше обладнання) відповідає умовам певного контракту. Воно може містити також гарантію постачальника відносно безперебійної роботи обладнання при дотриманні покупцем правил експлуатації.
Протокол випробувань складається після проведення продавцем спільно з представником покупця повних випробувань у заздалегідь встановлені день і годину на підприємстві продавця. Протокол містить докладний виклад результатів випробувань з висновком про відповідність виготовленого товару умовам замовлення. Протокол випробувань висилається замовнику негайно після їх проведення. Якщо в умовах контракту обговорена здача-приймання товару після його випробувань у країні експорту, то тоді на основі протоколу випробувань сторони підписують приймально-здавальний акт.
Дозвіл на відвантаження видається представником покупця після проведення приймальних випробувань обладнання на підприємстві постачальника з метою встановити відповідність товару умовам замовлення. Дозвіл на відвантаження містить відомості про дату поставки за контрактом, датою готовності і датою проведених випробувань, вказівка ??про те, що даний товар може бути відправлений у певну країну відповідно до інструкцій представника покупця
). Група документів по платіжно-банківським операціям включає:
інструкцію з банківського переказу - документ, в якому клієнт доручає своєму банку здійснити виплату певної суми в зазначеній валюті названої стороні, що перебуває в іншій країні, або обумовленим способом, або способом, залишеним на розсуд банку; платіжне доручення; інкасове доручення; повідомлення про инкассовом платеже; сповіщення про платіж по товарному акредитиву; повідомлення про прийняття документів до оплати по товарному акредитиву; банківська гарантія; заявка на товарний акредитив; товарний акредитив; банківська тратта; перекладний вексель; податкова декларація.
). Група страхових документів відображає взаємини між страховшіком і страхувальником. Роль страховика полягає у відшкодуванні збитків, понесених страхувальником від нещасного випадку, проти сплат ...
