здійснювати пошук документів на основі інформації з картки, а також повного тексту.
) У ході дослідження СЕД, було виявлено, що для вибору СЕД і впровадження в організацію ТОВ «Валга», рекомендують зробити ряд наступних кроків:
зробити порівняльний аналіз функціональності СЕД, найбільш повно відповідають вимогам ТОВ «Валга»;
вивчіть схеми ліцензування, пропоновані постачальниками СЕД, і вибирати найбільш оптимальні для компанії;
розгляньте питання щодо подальшого оновлення ПЗ платформи та можливості отримання оновлень прикладної частини СЕД;
ознайомитися з комплексом послуг з надання технічної підтримки, оцінити самого постачальника СЕД за заявленими їм впровадженням;
якщо є можливість - встановіть демо-версію системи, вивчіть демонстраційні матеріали (відеоролики), пропоновані постачальниками СЕД.
В даний час на ринку програмного забезпечення широко представлені системи для автоматизації діловодства, документообігу та інших бізнес-процесів підприємств та установ.
) При розробці проекту впровадження програмного продукту в ТОВ «Валга» був зроблений вибір, що в компанію найкраще впровадити систему Directum, він не поступається двом іншим програмам, є більш технологічним і більш привабливим за ціною.
Отже, система DIRECTUM за програмою DIRECTUM Standard стане для компаній ТОВ «Валга» потужним інструментом підвищення якості управління та конкурентоспроможності.
Таким чином, реалізовані поставлені цілі і завдання дослідження.
CПИСОК іспольованія ДЖЕРЕЛ
1 ГОСТ Р 51141-98 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення". URL: # justify gt; Галахов В.В. Секретарська справа: Навчальний практ. посібник/В.В. Галахов, І.К. Корнєєв [и др]; під. ред. І.К. Корнєєва. М .: Проспект, 2010. 608 с.
Кузнєцов С.Л. Сучасні технології документаційного забезпечення управління: навч. посіб. для вузів/під ред. проф. Т.В. Кузнєцової. М .: Видавничий дім МЕІ, 2010. 232 с.
Актуальні проблеми і технології управління корпарации і капіталами організації: СБ науч. тр. молодих дослідників/відп. ред. В.В. Єрмоленко. Краснодар: Кубан. держ. ун-т, 2014. 256 с.
Стенюков М.В. Діловодство. Організація документаційного забезпечення підприємства: навч. посіб. М .: А-Пріор, 2009. 175 с.
Абросимова М.А. Інформаційні технології в державному і муніципальному управлінні: навчальний посібник. М.: КНОРУС, 2011. 232 с
Зирянов М.І ІТ на хвилі революції в бинеса//Директор інформаційної служби. 2010. №4
Регіональний сектор економіки знань: проблеми формування та управління: монографія/В.В. Єрмоленко, М.Р. Закарян, Р.М. Закарян, Д.В.Ланская, А.П. Саченко; під ред. В.В. Єрмоленко. Краснодар: Кубанський держ. ун-т, 2013. 388 с.
Янковая В.Ф. Правила організації документообігу//Довідник секретаря та офіс-менеджера. 2011. № 7. С. 35-36.
Документаційне забезпечення управління: навч. для студ. вузів/А.С. Грінберг та ін. М .: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. 391 с.
Фатутдінов Р.А. Розробка управлінського рішення: підручник для вузів.- 2-е вид., Доп.- М.: ЗАТ «Бізнес-школа« Інтел-СИНТЕЗ », 2010. 272с.
Кузнєцова Т.В., Санкіна Л.В., Бикова Т.А. Документаційне забезпечення управління (діловодство): навч. посіб./Под ред. Т.В. Кузнєцової. М .: ИНФРА-М, 2012. 304 с.
Маковича Г.В. Менеджмент знань: документаційне забезпечення управління: навчальний посібник/під ред. Г.В. Маковича. М .: Видавництво «Академія Природознавства», 2010. 104 с.
Бикова Т.А. Технологія роботи з вхідними документами. URL: # justify gt; Бикова Т.А. Технологія роботи з вхідними документами. URL: www/secretariat/discuss/дев'яносто одна тисяча двісті сімдесят-шість /? redct=Y (дата звернення: 26.07.2013).
Янковая В.Ф. Обробка документів при вступі і відправці. URL: # justify gt; Єрмоленко В.В., Єрмоленко Д.В., Закарян М.Р., Приходько А.І., Матвієнко Н.В. Випускна кваліфікаційна робота: методичні вказівки по виконанню дипломної роботи (проекту). Краснодар: КубГУ, 2009. 115 с.
Документообіг в будівництві. URL: http://club.cnews/blogs/entry (дата звернення: 29.07.2014).
19 Інформаційно-документационная діяльність .URL: http://ocenka-konsalt/rol_inf/organiz_deloproizv/index.html lt; http: //ocenka-konsalt/rol_inf/organiz_deloproizv/index. html gt; (дата звернення 21.11.13.)
Системи автоматизації документообігу на підприємст...
