Формальні вимоги, пропоновані до внутрішньої звітності:
1. адресність,
2. оперативність,
. достатність,
. аналітичність,
. гнучкість і ініціативність,
. корисність,
. достатня економічність.
Для керуючих має значення не тільки зміст інформації, але і способи її доставки, форми звітності, грамотно складені відомості. Внутрішня звітність повинна забезпечити швидкий огляд фактичних результатів, їх відхилень від мети, визначення існуючих недоліків сьогодні і на майбутнє, вибір оптимальних варіантів управлінських рішень. [11]
Спеціальні вимоги до внутрішньої звітності полягають у наступному:
1. гнучка, але единообразная структура;
2. зрозумілість і видимість інформації;
. оптимальна чистота подання;
. придатність для аналізу та оперативного контролю.
Оптимальна чистота подання звітності є похідною від призначення інформації та можливостей прийняття рішень, тобто від факторів, що визначають використання звітів в управлінні. Одні звіти потрібні частіше, інші рідше. Періодичність подання внутрішньої звітності коливається в значних межах. p align="justify"> Внутрішні звіти можуть бути щорічними, щоквартальними, щомісячними, щотижневими, щоденними або представлені у міру виникнення відхилень. Немає необхідності збільшувати частоту подання звітів, якщо неможливо прийняти рішення на основі такого звіту. [11]
На основі внутрішньої звітності приймаються рішення на всіх рівнях управління організацією.
Важливим елементом у прийнятті рішень є час, який проходить від отримання звіту до вироблення рішення і втілення його в керуючі дії.
Істотне значення при цьому доступна форма внутрішнього звіту, розташування і подача відповідної інформації.
За змістом інформації внутрішні звіти поділяються на комплексні, тематичні (за ключовими показниками), аналітичні.
Комплексні підсумкові звіти представляються за місяць або за інший звітний період (квартал, шість місяців і т.п.) і містять інформацію про виконання планів, використанні планів та використанні ресурсів за даний період. Видаються регулярно і відображають доходи і витрати за центрами відповідальності, виконання кошторису витрат, рентабельність, рух грошових коштів та інші показники для загальної оцінки і контролю. p...
