Розподіл посадових обов'язків між ланками організаційної структури здійснено в положеннях про підрозділи, посадових інструкціях.
Оцінка ефективності організаційної структури управління відображена в таблиці 4. [33, с.96]
Таблиця 4 - Оцінка ефективності організаційної структури управління ТОО «Ломбардіст».
№ п / пПоказателіФормула расчетаЗначеніе нормативне фактическоеКомментарии1Коэффициент звенности, КзвКзв=Пзвф / Пзвопт, де Пзвф - кількість ланок існуючої структури; Пзвопт-оптимальна кількість ланок - 0,9 Відсутні норми оптимального числа звеньев2Коеффіціент терріторіал концентрації, Кт.к.кт.к.=ППРФ / П, де ППРФ - кількість підприємств даного типу функціонують у регіоні; П-площа регіону.- 2/124, 8 тис. км 0,02 Низька концентрація ринку, предполагающ можливу появу конкурентов.3Коеффіціент зайнятості персоналу в апараті управління, КзКз=АУП / ППП, де АУП-чисельність управлінського персоналу; ППП-чисельність промислово-виробничого персонала0, 050,05 Оптимальна чисельність управлінського персонала.4Степень централізації функцій (КЦ) Кц=РФЦ / Рф, де РФЦ-кількість прийнятих рішень при виконанні даної функції на верхніх рівнях управління, Росії-загальна кількість прийнятих решеній0, 20 , 7Степень централізації функції надмірно висока, то є велика частина управленч рішень приймається на верхніх рівнях управленія5Соотношеніе чисельності лінійного і функціонал персоналу (Кс) Кс=АУПл / АУПф, де АУПл-чисельність керівників лінійних ланок; АУПф-чисельність всіх працівників функціональних служб 3,50,4 Співвідношення чисельності лінійного та функциональн персоналу істотно менше нормативного значення, що свідчень про наявність резервів для оптимізації організаційної структури в аспекті зростання кількості лінійного персонала.6Уровень автоматиза управлінські трудаКм.а.=Т.м. а. / АУП, де Тм.а.-кількість коштів автоматізаціі10, 7Средній, відсутня внутрішня локальна інформацій сеть7Еффектівность праці в організаційній структурі управління (Пауп) Пауп=Др / Зауп, де Др-дохід від реалізації продукції Зауп-адміністративні витрати - 26, 9Еффектівность праці управлінського персоналу високая8Коеффіціент дублювання функцій (Кд) Кд=Коз / Кн, де Коз-кількість робіт закріплених за деякими підрозділами; Кн-кількість робіт, що проводяться в апараті управління за встановленими положеніям0, 010,0 Дублювання функцій отсутствует.9Коеффіціент охоплення функцій управленіяКо. ф.=Кф / Кн, де Кф - кількість робіт, що проводяться в апараті управління фактіческі10, 8Високій охват.ПРІМЕЧАНІЕ: Складено автором на підставі аналізу та оцінки організаційної структури ТОО «Ломбардіст»
Таким чином, дані таблиці дозволяють оцінити організаційну структуру досліджуваного підприємства, в цілому, як ефективну.
Підприємство має оптимальне число рівнів і ланок управління. На території Республіки Казахстан у ломбарду є ряд конкурентів, що відображено в значенні коефіцієнта територіальної концентрації. Ефективність праці управлінського персоналу висока.
Управлінська праця в ломбарді в значній мірі автоматизований: використовуються програмні продукти високого рівня якості та складності. Проте відсутня автоматизація управлінського обліку. Внаслідок чіткого розподілу видів робіт на підприємстві має місце дуже низький відсоток дублювання управлінських функцій і повний їх охоплення, що є позитивною тенденцією.
