хідно заново вносити всі його дані. Сучасний рівень розвитку комп'ютерних технологій дозволяє автоматизувати безліч процесів. При автоматизації хоча б частини системи документаційного обечпеченія управління, внутрішньофірмових потоків документів, суттєво «розвантажиться» робочий час парсонала, що дозволить їм витратити цей час на іншу роботу, підвищуючи ефективність діяльності підприємства.
З вищесказаного можна зробити висновок, що підприємство зіткнулося з певною проблемою в документаційне забезпечення управління: на даний момент на підприємстві немає ефективного документопотока, реалізованого в електронному вигляді. Особливо слід звернути увагу на «провальну» роботу менеджерів з паперовими базами даних.
Також слід зауважити, що немає ніякої взаємозалежної бази щодо документування фінансових потоків на підприємстві, тобто такої програми, в якій, наприклад, бухгалтер міг би бачити інформацію про готівкових коштах, які менеджер тільки що отримав від клієнта . І навпаки, менеджер не може дізнатися про те, чи пройшла оплата за його бронюванню, поки він не подзвонить бухгалтеру і не запитає про це особисто.
Якщо уявити, що 25% витрат робочого часу менеджера витрачається на подібні неефективні заняття, можна прорахувати, що цей час скоротити з 25% до 5%, з двох годин до 24 хвилин трудовитрат на роботу з внутрішніми доументамі .
Раніше був проведений аналіз фінансового стану ТОВ «Парадайз-Тур», який показав, що підприємство не знаходиться в в нормальному стані, платоспроможне, але має чималу частку позикових коштів, і не може дозволити собі великих витрат в залученням позикових коштів на підвищення ефективності документаційного забезпечення управління, тому при плануванні шляхів підвищень ефективності роботи з документами необхідно враховувати гостру органиченно фінансових ресурсів. Підводячи підсумок, можна сказати, що ТОВ «Парадайз-Тур»- Невелике підприємство, що займається туристичними послугами, «туристичне агентство». ТОВ «Парадайз-Тур» реалізує свою діяльність у декількох офісах, використовуючи дивизиональную організаційну структуру. Підприємство в цілому розвивається, приносить прибуток, але не так ефективно, як могла б. Про це можна судити по бухглатерской звітності, техніко-економічних та фінансових показників за 2010-2012 роки діяльності підприємства, які свідчать про плетжеспособності підприємства, про середньої ліквідності його активів, а також про фінансову стійкість, що знаходиться на досить-таки невисокому, але не критичному рівні. З цього випливає, що підприємству не рекомендується додаткове фінансування з позикових коштів. ТОВ «Парадайз-Тур», використовуючи сучасні системи документаційного забезпечення управління, підвищує ефективність діяльності підприємства, однак, існують певні документопотоки, які реалізуються підприємством нераціонально. Існують і можуть бути розроблені нові методи та інструменти, які допоможуть автоматизувати потребують цьому частини системи документаційного забезпечення управління, що підвищить ефективність діяльності підприємства в цілому. Їх розробка і застосування повинні бути узгоджені з обмеженістю бюджету організації.
Глава 3. Шляхи вдосконалення документаційного забезпечення ТОВ «Парадайз-Тур» на основі аналізу документації управлінської діяльності ТОВ «Парадайз-Тур»
.1 Перспективи розвитку документаційного забезп...
