ідність і доцільність такого впровадження. При цьому докази грунтуються на двох головних принципах: швидкості віддачі та прибутковості. Для розрахунку ефективності застосовуються такі коефіцієнти, як:
· показник повернення інвестицій (ROI);
· сукупна вартість володіння (TCO);
· аналіз ефективності витрат (cost-benefits analysis).
Показники повернення інвестицій та ефективності витрат розраховуються на основі сукупної вартості володіння системою. Однак при цьому доводиться враховувати і той факт, що чим більше користувачів працюють в єдиній системі, тим вище буде і сукупна вартість володіння, але і користь від подібної системи, що забезпечує єдиний інформаційний простір, буде незаперечно вище. Саме тому рішення про доцільність впровадження VBM системи та вибір програмного продукту займає багато часу.
четверте, спростити внутрішні бізнес-процеси, що може бути досягнуто в основному за рахунок зміни структури компанії. Спрощення внутрішніх процесів є метою в будь-якій компанії. При реалізації даного завдання необхідно підійти з усією жорсткістю до її виконання, так як зміна усталених процесів веде до скорочення підрозділів, оптимізації організаційно-штатної структури, а також до скорочення чисельності працівників. Крім того, останнім часом намітилася тенденція до передачі частини функцій на аутсорсинг.
Рішення перерахованих вище питань життєво важливо для будь-якої компанії, що прагне збільшити свою вартість і зробити ефективними всі бізнес-процеси всередині компанії шляхом впровадження новітніх технологічних інструментів. Компанія складається з безлічі підрозділів, відповідно в кожному підрозділі існує по кілька бізнес-процесів, які повинні побут враховані при введенні VBM системи.
Як відомо, якість і ефективність системи визначається не тільки набором можливих функцій, які дана система здатна виконувати і реалізовувати, але також гнучкістю системи, її адаптивністю під існуючі процеси в компанії. При впровадженні VBM системи здійснюється, з одного боку, її аналіз керівництвом компанії, оцінка її можливостей, з іншого - аналіз поточних бізнес-процесів розробником системи VBM. В результаті має бути отримана якогось роду третя, проміжна система, з урахуванням особливостей функціонування компанії.
Необхідно відзначити, що в ряді випадків бувають процеси, з якими VBM системи не працюють, тому паралельно можуть працювати додаткові програмні продукти. У даному випадку необхідно зробити програми вторинними стосовно VBM системі, передбачивши обмін даними між системою та програмами.
За впровадження системи в компанії відповідальним є фінансовий директор, а також директор з інформаційних технологій. Фінансовий директор повинен зайняти лідируючу позицію, що стосується впровадження та можливої ??зміни діючих бізнес-процесів і структури компанії. У цьому зв'язку, приблизну схему VBM системи для підприємства можна представити на малюнку 6.
Фінансовий директор прагне отримати максимальну вигоду від відбуваються в компанії. Дані зміни мають торкнутися як якісні показники компанії, а саме, ефективність впровадження нових методів обробки операцій, так і кількісні - трудовитрати і швидкість проведення однієї операції.
Впроваджувана VBM система завжди повинна мати п...
