ного ліцею, всі документи завіряються печаткою ліцею і тільки після вони можуть бути відправлені в Управління державного казначейства у м. Торезі Донецької області для вирішення про використання бюджетних грошей для оплати продуктів харчування (рішення приймається не більше 3-х днів). При позитивному рішенні Управління державного казначейства у м. Торезі Донецької області документи передаються в банк (при негативному рішенні до документів прикладаються підстави для відмови або вони повідомляються в усній формі). Після оплати (наступного дня) банк повертає ліцею один примірник платіжного доручення та виписку банку за минулий день (дні).
Всі платіжні документи по ліцею формуються у спеціальній програмі «Merega M». Ця програма розрахована на бюджетну організацію, в якій відкрито не більше 5 розрахункових рахунків (включаючи спеціальні рахунки). При заповненні платіжного доручення, автоматично формуються юридичні та фінансові документи. Програма виводить залишок на початок дня по кожному коду КЕКВ, не допускає перевищення кошторису по кодах (просто не дозволяє операцію або запис), формує дані для передачі електронного варіанту підготовлених документів до Управління державного казначейства у м. Торезі Донецької області.
При отриманні виписки банку головний бухгалтер робить запис в меморіальному ордері № 2 «Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду в органах державного казначейства України» на суму всіх оборотів за всіма КВЕД.
Наприкінці місяця складається меморіальний ордер № 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами» і в головній книзі по відповідних рахунках робиться запис на загальну суму за місяць за кодом 1133 «Продукти харчування».
У Торезькому професійному ліцеї щоранку в 800 починається загальний наряд, на якому присутні всі педагогічні працівники ліцею та вирішуються поточні питання по роботі навчального закладу. Замовлення порцій для харчування здійснюють майстри виробничого навчання, закріплені за кожною групою учнів. Формується бланк замовлення з прізвищами майстрів і номерами груп, в який проставляється кількість порцій по кожній групі. Окремо в цьому бланку виділені сироти та учні, що знаходяться під опікою. Замовлення робиться на наступний робочий день.
За допомогою карток-меню бухгалтер-калькулятор складає меню на наступний день, як для всіх учнів, так і для дітей сиріт і дітей, які перебувають під опікою і затверджує його підписом директора та печаткою. Після отримання замовлення на харчування учнів підраховується загальна кількість порцій. При цьому порції для сиріт та дітей, які перебувають під опікою, виділяються окремо. Після цього складається меню-вимогу окремо по всім учням і окремо по сиротам і дітям, які перебувають під опікою, з розшифровкою страв меню, як по грамах, так і в гривнях. Меню-вимога завіряється підписом директора та печаткою і передається комірнику для відпуску продуктів харчування в їдальню для приготування страв. Комірник виписує видаткову накладну і по ній здійснюється прийом продуктів харчування кухарем ліцею.
Хліб і хлібобулочні вироби привозять кожен робочий день до 1000. Ці продукти не підлягають зберіганню на складі, тому розвантажують їх безпосередньо до їдальні ліцею та накладну підписує кухар, він же перевіряє кількість і якість продуктів і після передає накладну і рахунок для о...
