лювати сводное стан поточних доручень по всім виконавцям і статистику виконавської дисципліни,
контролювати хід виконання конкретних доручень по кожному з виконавців,
здійснювати текстовий обмін інформацією між усіма виконавцями доручень,
фіксувати факт виконання доручень (закривати доручення),
здійснювати пошук доручень за різними критеріями,
переглядати архів виконаних і закритих доручень,
виводити на друк, експортувати в MS Word і MS Excel документи
переглядати звітно-аналітичну інформацію про хід виконання доручень.
отримувати нові доручення від керівництва,
здійснювати текстовий обмін інформацією з керівництвом та співвиконавцями по ходу виконання доручень, включаючи підтвердження отримання нового доручення,
Впровадження системи бухгалтерської звітності, розрахунку заробітної плати і кадрового обліку на платформі «1С» здійснили працівники відділу АСУ уфімського філії ФГП відомчої охорони ЖДТ РФ.
Дана система забезпечує ведення бухгалтерського та податкового обліку, формування податкових декларацій, контроль за своєчасністю та повнотою сплати податків відповідно до законодавства Російської Федерації, контроль за станом розрахунків ФГП відомчої охорони з постачальниками, підрядниками та іншими контрагентами, контролює своєчасністю і повне нарахування ЗП з відповідними доплатами; а також забезпечує документування всіх процесів роботи сектору роботи з персоналом.
Таким чином, в документуванні діяльності Уфимського філіалу Федерального державного підприємства «Відомча охорона залізничного транспорту Російської Федерації» використовується кілька СЕД, розроблених ТОВ «НТЦ ТРАНССІСТЕМОТЕХНІКА» та іншими виробниками. Вони мають свої переваги і недоліки, на яких ми зупинимося нижче.
3.3. Рекомендації по удосконаленню СЕД Уфимського філіалу ФГП ВО ЖДТ
Системи електронного документообігу, що забезпечують документування бізнес-процесів діяльності Уфимського філіалу ФГП відомчої охорони Залізничного Транспорту відповідають основним вимогам, що пред'являються до СЕД в державних корпораціях. Використання даних систем електронного документообігу виявляють плюси і мінуси програмного забезпечення. Головний недолік полягає в тому, що комплекс систем електронного документообігу Уфимського загону відомчої охорони ЖДТ РФ є так званим «зоопарком» (вираз програмістів), т.е програмні продукти використовуються для документаційного забезпечення діяльності не взаємодіють між собою, який істотно знижує гідності цих систем.
Достоїнствами систем електронного документообігу Уфимського Загону відомчої охорони РЖД стало те, що вони забезпечують доступ з будь-якого персонального комп'ютера локальної мережі, навіть якщо оператор Владивостока хоче дізнатися знаходження вагона в Мурманську, він отримує дані одним клацанням миші і тут ж може роздрукувати накладну на вантаж.
СЕД є масштабованої. Вона забезпечує доступом до баз даних зберігаються в системі електронного документообігу (завантажується) протягом 10 - 15 секунд, доступ до електронної картки документа, що містить контекст, структуру документа, всі дії вчинені з документом в ході підготовки, розгляду, виконання і зберігання, ідентифікаційні дані (метадані) 25 - 30 секунд,
Час простою систем електронного документообігу при збоях і перезавантаженні становить 1 2:00, відновлення електронного документа з резервної копії відбувається за1 годину.
мінімізувати ризики втрати електронних документів, здійснюється не менше однієї резервному копіюванні електронних документів не менше 1 копії, що зберігаються в СЕД.
Великий обсяг бази даних для зберігання електронних документів гарантує зберігання оброблюваних в ФГП відомчої охорони РЖД електронних документів за 5 років.
Наступне важливе достоїнство: безпека даних забезпечується на високому рівні. Коефіцієнт надійності СЕД не менше 0,95. Локальна комп'ютерна мережа компанії ВАТ «Російські Залізниці» захищена мережевим екраном. Доступ до баз даних можливий тільки авторизовані користувачі після введення пароля. Захищеність від несанкціонованого доступу у випадках, коли передбачена обробка службової інформації обмеженого доступу - не нижче класу 1Г
Зрозуміло, цими достоїнствами переваги СЕД Уфимського філіалу ФГП відомчої охорони Залізничного Транспорту не вичерпуються, тим більше що вони в основному створені саме для потреб даного підприємства.
Наступний недолік обумовлений тим, що нормативні вимоги до документів не змінили після впровадження СЕД, хоча, як ...
