та зовнішнього середовища з найменшими витратами, тобто мати властивість раціональної самоадаптації.
Основним принципом управління на ТОВ «Гарантпроф» має стати принцип оптимального поєднання централізації і децентралізації в управлінні. Оптимальним буде підхід, коли централізованими є рішення, що відносяться до розробки політики - цілей і стратегії фірми в цілому, а децентралізованими - рішення, що відносяться до оперативного управління.
Проведений у другому розділі аналіз організаційної структури управління ТОВ «Грантпроф» виявив такі недоліки:
. Виробничий відділ під керівництвом директора з постачання дублює функції виробничо-технологічного відділу під керівництвом головного інженера.
. Планово-економічний відділ під керівництвом комерційного директора має подібні функції з відділом матеріально-технічного постачання під керівництвом заступника директора з постачання.
. Функції відділу матеріально-технічного постачання по створенню запасів, приймання устаткування і матеріалів на склад дублюють функції складу комплектуючих під керівництвом головного інженера.
Наслідком даного дублювання є «роздування» штату ІТП і службовців, зниження заробітної плати і мотивації.
Іншими найважливішими чинниками, що викликають необхідність проведення структурної перебудови ТОВ «Гарантпроф», є наступні:
прискорена розробка нових видів реклами під впливом науково-технічного прогресу в умовах конкуренції, що загострюється;
інтенсивне впровадження найбільш передових технологій;
систематичне впровадження нових методів організації та управління виробництвом на базі активного використання комп'ютерної техніки.
3.2. Програма вдосконалення організаційної структури
З метою вдосконалення системи управління ТОВ «Грантпроф» пропонується програма вдосконалення організаційної структури і посилення мотивації ІТП і службовців в 2014р. (рисунок 3.2).
Рисунок 3.2. Програма вдосконалення системи управління ТОВ «Грантпроф» в 2014 році
З метою вдосконалення системи управління в ТОВ «Грантпроф», в 2014 р пропонується:
. Анулювати службу заступника директора з постачання і розподілити обов'язки між працівниками інших служб.
. Покласти обов'язки виробничого відділу служби постачання на виробничо-технологічний відділ служби головного інженера.
. Покласти обов'язки відділу матеріально-технічного постачання на планово-бюджетний відділ економічної служби і склад комплектуючих служби головного інженера.
. Для виконання функції менеджерів з постачання вести в штат планово-бюджетного відділу двох менеджерів з постачання.
. Зекономлений фонд заробітної плати пропонується направити на підвищення мотивації ІТП і службовців ТОВ «Гарантпроф» - ввести премію в розмірі 10% фонду заробітної плати.
У відповідності з пропонованими змінами організаційна структура ТОВ «Гарантпроф» в 2014 році буде виглядати наступним чином (малюнок 3.3).
Малюнок 3.3 оптимізує?? анная організаційна структура ТОВ «Грантпроф» в 2014 році
Виробнича структура ТОВ «Грантпроф» не зміниться.
Пропонована програма вдосконалення організаційної структури покликана вирішити наступні завдання:
. Оптимізувати систему управління як вертикального, так і горизонтального підпорядкування, зменшивши кількість суб'єктів у другому рівні управління і не збільшуючи кількість суб'єктів у третьому рівні управління (малюнок 3.4).
Малюнок 3.4 Оптимізована схема рівнів управління ТОВ «Грантпроф» в 2014 році
З малюнка 3.4 видно, що відбулося зменшення суб'єктів управління на другому рівні на 1 одиницю, і на третьому рівні також на 1 одиницю.
. Виключити дублювання функцій суміжними відділами за рахунок ліквідації «зайвих» служб (малюнок 3.5).
Малюнок 3.5 Оптимізована органіграма підпорядкування в ТОВ «Грантпроф»
зв'язку супідрядності
взаємозв'язок відділів
На підставі органіграми видно, що у ТОВ «Грант...
