проф» ліквідовані взаємозв'язку відділів.
Зв'язки супідрядності виглядають наступним чином:
. Бухгалтерія, відділ кадрів і юрист напряму підпорядковується генеральному директору.
. Контроль за фінансовою та комерційною діяльністю перебуває у віданні комерційного директора, який звітує перед директором. Комерційний директор відповідає за план, маркетингові дослідження. За постачання виробництва відповідає начальник планово-економічного відділу, який звітує перед комерційним директором. У зв'язку з реструктуризацією в штат планово-економічного відділу введені два менеджера з постачання в функціональні обов'язки яких входять:
забезпечення виробничих підрозділів підприємства матеріально-технічними ресурсами;
складання балансів матеріально-технічного забезпечення, зведених таблиць по видах сировини, матеріалів;
доставка матеріальних ресурсів відповідно до термінів, визначених договорами;
контроль якості, кількості, комплектності матеріально-технічних ресурсів при прийомі їх на склади сировини і матеріалів;
участь у розробці стандартів підприємства по матеріально-технічному постачанню якості продукції, що випускається;
контроль за станом запасів матеріалів, сировини, напівфабрикатів і комплектуючих виробів;
оперативне регулювання виробничих запасів на підприємстві.
підготовка та укладення договорів на постачання матеріально-технічних ресурсів. Підготовка та укладення договорів з постачальниками.
Таким чином, усунуті дублюючі функції планово-економічного відділу і ліквідованого відділу матеріально-технічного постачання служби заступника директора з постачання.
. Головний інженер курирує діяльність виробничого та транспортного цеху.
За комплектування замовлень і облік надходження матеріалів відповідає комірник складу комплектуючих, функції якого не розширилися. Доставка матеріальних ресурсів відповідно до термінів, визначених договорами увійшла до функції менеджерів з постачання планово-економічного відділу.
На виробничо-технологічний відділ покладено функції:
забезпечення плану виконання виробництва;
організації оперативного контролю за ходом виробництва, щодобове уточнення виробничої обстановки в частині забезпеченості матеріалами, обладнанням;
контролю відмов обладнання;
складання заявок на устаткування, здача обладнання по рекламації;
ведення реєстру обладнання та матеріалів.
Покладання даних функцій не підвищить навантаження на персонал виробничо-технологічного відділу, тому дані функції вже були закріплені в посадовій інструкції начальника виробничо-технологічного відділу (забезпечення плану виконання виробництва та організації оперативного контролю) та інженера-технолога (контролю відмов обладнання та ведення реєстру обладнання та матеріалів).
Таким чином, усунуті дублюючі функції виробничо-технологічного відділу і ліквідованого виробничого відділу служби заступника директора з постачання.
Програма посилення мотивації розрахована на ІТП і службовців, оскільки реструктуризація здійснюється між ІТП і службовцями. Введення преміювання ІТП і службовців у розмірі 10% дозволить підвищити зацікавленість працівників у роботі і підвищити прихильність підприємству.
Відповідно до програми вдосконалення організаційної структури змінена штатна розстановка ІТП і службовців ТОВ «Грантпроф» в 2014р. (таблиця 3.1)
Таблиця 3.1 Нова штатна розстановка ІТП і службовців ТОВ «Грантпроф» в 2014 році
Найменування служби/отделаНаіменованіе должностіКолічество, чел.Средняя заробітна плата, руб.Годовой фонд заробітної плати, тис.руб.1234Генеральний діректор125000300Економіческая службаКоммерческій діректор118000216Планово-економічний отделНачальнік ПЕО115000180Старшій экономист19500114Ст.менеджер110000120Менеджер19000108БухгалтерияГлавный бухгалтер115000180Бухгалтер-расчетчік19500114Отдел маркетінгаНачальнік ОМ113000156Маркетолог19600115,2Ітого з економічної службе9117601087,2Служба головного інженераГлавний інженер118000216Проізводственний цехНачальнік виробничого цеха115000180Мастер112000144Кладовщік1800096Начальнік виробничо-технологічного отдела115000180Інженер-технолог111700140,4Транспортний цехНачальнік транспортного цеха114000168Ітого по службі головного інженера7133861124,4Служба по персоналуНачальнік відділу кадров19000108Ітого по службі по персоналу19000108Ітого: 18131372619,6 На підставі таблиці 3.1 в порівнянні її з таблицею 3.2 видно, що чис...
