значену штампа ставитися на першій странице.
Если працівник звільняється, всі записи про роботу й нагороди, внесені в трудову книжку за годину роботи на цьом підприємстві, засвідчуються підпісом керівника підприємства або спеціально вповноваженої ним особини та печатка підприємства чи відділу кадрів.
Если працівник ПРАЦЕЗДАТНИХ віку течение останніх двох років перед звільненням підвіщував кваліфікацію, то треба це Зазначити.
Дублікат Трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загально правилами. У Розділах Відомості про роботу raquo ;, Відомості про нагородження ї Відомості про заохочення дубліката вносяться записи про роботу, а такоже про нагородження й заохочення за місцем останньої роботи на підставі Ранее виданя Наказів (Розпорядження).
Если працівник до влаштування на це підприємство Вже працював, то, заповнюючі дублікат Трудової книжки, в розділ Відомості про роботу в графу 3 спочатку вносячи запису Про загальний стаж его роботи до влаштування на це підприємство, Який підтверджується документами.
Загальний стаж роботи запісується сумарно, тобто зазначається загальна Кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в Які періоді годині ї на якіх посадах працював у минуле власник Трудової книжки.
После цього загальний стаж, підтвердженій належно оформленими документами, запісується за ОКРЕМЕ періодамі роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата Прийняття на роботу; у графі 3 пишеться назва підприємства, де працював працівник, а такоже назви цеху (відділу) й посади (роботи), на якові Було Прийнято працівника. Відомості про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій у дублікаті Трудової книжки вносяться на бажання працівника.
Если в поданих індивідуальних працівніком документах, є Відомості про переведення его на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві, то про це робиться запис.
После цього в графі 2 запісується дата звільнення, а в графі 3 - причина звільнення, если в Поданєв працівніком документі є такі дані.
Если подані працівніком документи не містять ПОВНЕ даних про роботу в минув, то в дублікат Трудової книжки вносячи только ті дані, что є в документах.
У графі 4 зазначаються назва, дата й номер документа, на підставі которого Зроблено відповідні записи в дублікаті. ВЛАСНИК або вповноважені ними органи попередніх Місць роботи зобов'язані Сприяти своєму КОЛІШНИЙ працівнікові в одержанні документів, Які підтверджують стаж его роботи до влаштування на Останнє предприятие.
Если трудова книжка (вкладиш до неї) стала непригодна (например, обгоріла, розірвалася, забруднілася), то власник або вповноваженою ним орган за останнім місцем роботи відає працівнікові дублікат Трудової книжки (вкладиш до неї). При цьом на першій странице Трудової книжки, что стала непригодна, робиться написом: Видано дублікат raquo ;, а книжка возвращается працівнікові. Влаштовуючи на нове місце роботи, працівник зобов язаний пред явити дублікат Трудової книжки.
Усі питання, пов язані з порядком ведення трудових книжок, їх зберіганням, виготовлення та обліком, регулюються постановив Уряду та Інструкцією про порядок ведення трудових книжок та вкладішів до них, ЗАТВЕРДЖЕНИЙ наказом Мінпраці, Мінюстиції, Мінсоціального захисту населення України от 29 липня 1993 р. №58.
Трудовi книжки є цінними документами. Тому на пiдпріємстві ведеться їх суворий облiк у відповідній документації: Книзі облiку бланкiв трудових книжок i вкладішів до них та Книзі облiку руху трудових книжок i вкладішів до них.
Книгу обліку руху трудових книжок и вкладішів до них веде відділ кадрів. У Цій Книзі реєструють усі трудові книжки та вкладиші до них, прійняті від працівніків, а такоже Виданих трудові книжки та вкладиші до них Із записом Серії та номери, підпісані особою, котра прийнять зазначені документи чі Заповнена їх.
Одержуючі трудову книжку у зв язку зі звільненням, працівник розпісується в цьом в особовій Картці и в Книзі обліку. Книга обліку руху трудових книжок и вкладішів до них винна буті пронумерована, прошнурована и скріплена підпісом керівника підприємства та круглих печатках.
До книги обліку бланків трудових книжок и вкладішів до них вносячи всі операции, пов язані з одержании и Витрачання бланків трудових книжок и вкладішів до них. Обов язково Зазначаються серію та номер шкірного бланку. Веде Цю книгу, як правило, бухгалтерія підприємства.
Книга обліку бланків трудових книжок и вкладішів до них теж пронумерована, прошнурована та скріплена підпісом керівника підприємства и печатку.
Зберігають бланки ...
