трудових книжок и вкладиші до них у бухгалтерії підприємства як документи суворої звітності и видають за заявку під звіт особі, відповідальній за їх ведення. После Закінчення кожного місяця особа, яка відповідає за ведення трудових книжок, подає бухгалтерії звіт про наявність бланків трудових книжок и вкладок до них та про суми, Одержані за заповнені трудові книжки и вкладиші до них, додаючі прибутковий ордер каси підприємства. На зіпсовані во время Заповнення бланки трудових книжок и вкладиші до них складають акт за формою, ЗАТВЕРДЖЕНИЙ наказом Мінстату України от 11 серпня +1993 р. №180.
Трудові книжки (Дублікати), що не Одержані працівнікамі при звільненні, зберігають течение двух років у відділі кадрів підприємства окремо від трудових книжок працівніків, Які перебувають на работе. После цього рядок незатребувані трудові книжки (Дублікати) зберігають в Архіві підприємства течение 50 років. После Закінчення зазначену рядок їх можна зніщіті у встановленому порядку.
Аналіз Документування кадрової роботи
Документи широко Використовують у повсякденній ДІЯЛЬНОСТІ людей. Як носії информации смороду спріяють поліпшенню внутрішньої организации будь-которого підприємства чі встанови, службовець підставою для прийняття РІШЕНЬ, узагальнень, довідково-пошукової роботи.
Документи є Засоба свідчення, доведення питань комерційної торгівлі Фактів І, отже, мают ровері правового значення.
Багат документів повінні ВІДПОВІДАТИ таким Вимогами, як Придатність до трівалого зберігання, максімальна наочність.
Щоб документ МАВ усі перераховані Властивості, ВІН винен буті правильно Складення як за формою, так и за змістом.
значний частина управлінськіх функцій НЕ только здійснюється помощью документів, а й знаходится тут свое відображення. До шкірного з них ставлять певні вимоги: відповідність до свого призначення, достовірність и юридическая сила, чітка структура та зручність в обробці.
Важлива Завдання нінішнього етап - Спрощення роботи з документами, прискореного їх складання та оформлення.
Стандарти встановлюють найбільш ЗАГАЛЬНІ правила складання документів, а такоже регламентують машинописного оформлення їх ОКРЕМЕ реквізітів. Організаційно-розпорядча документація розвивается півстоліття стіхійно, что потягли за собою Виникнення безлічі відів и різновідів документів, использование різніх варіантів оформлення ОКРЕМЕ реквізітів. Тому вона особливо потребувала стандартизації.
Будь-який окремий документ складається з ряду складових елементів, Які назіваються реквізітамі: найменування виду документа, автор, адресат, заголовок, текст, дата, підпис, резолюція та ін. Різні документи мают різній набор реквізітів. Сукупність реквізітів, Певнев чином розміщеніх в документі, стає формуляр цього документа. Для конкретного виду документа, например наказу, протоколу, акта ТОЩО, характерний свой формуляр, Який назівається типів формуляром.
В основу уніфікації та стандартизації покладений принцип создания Загальної моделі складання всех документов системи. Такі графічні моделі чи схеми побудова документів здобули Назву Формуляр-зразок raquo ;. Проектується формуляр-зразок на конструкційній сітці, яка Розміщена на стандартному форматі. ! Застосування державних стандартів дает можлівість ввести Єдині вимоги до оформлення документів, что є необхідною умів для механізації та автоматизації роботи з ними.
ДСТУ 4163-2003 веде ПЕРЕЛІК у певній послідовності реквізітів, наявний у всех видах документів, что належати до уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації. У ньом Визначи максимальний склад реквізітів документів, Які входять в систему, и шкірному реквізіту відведено певне місце на папері. При цьом для реквізіту з постійною інформацією розраховується необхідна площа з урахуванням максимального набору знаків при его написанні.
2.4 Аналіз стану програмно-технічного забезпечення процесів кадрової роботи
У Філії УАК - 1 корістуються Internet для поиска информации про клієнта, електронною поштою відправкі листа чі Інший документ Швидко і Зручне. Internet Використовують як засіб поштового зв язку.
Internet - це всесвітня комп ютерна мережа, что про єднує Різні мережі та ОКРЕМІ комп ютері. Вона Забезпечує обмін информации между комп ютерами, что входять до неї, Незалежности від їх типу и вікорістовуваної операции системи.
Доступ до Internet может отріматі будь-який користувач комп ютера, на якому Встановлені модем и необхідне ПЗ.
Internet надає много услуг. Основними ї найпопулярнішімі з них є: електрона пошта.
Електронна пошта або e-mail - пош...
