ги до інформаційної системи:
В· Потужні засоби захисту даних від несанкціонованого доступу;
В· Розмежування доступу до даних у відповідності з посадовими обов'язками;
В· Можливість віддаленого доступу;
В· Управління над надійшли замовленнями. Оперативне отримання інформації про замовлення;
В· Управління над здійсненням замовлення. Контроль виконання замовлення;
В· Повний контроль розрахунків з клієнтами;
В· Аналіз конкурентних переваг компанії;
В· Введення і зберігання даних.
Існуючий рівень автоматизації наведено в таблиці 1.
Таблиця 1.
Існуючий рівень автоматизації компанії В«Нотаріальна контораВ»
Кількість робочих станцій, всього: 16Колічество співробітників відділу IT2Колічество ПК, одночасно працюючих в сеті14Колічество робочих станцій на віддаленому об'екте8Характерістікі компьютеровС частотою понад 600 МГц і оперативною пам'яттю (ОЗУ) понад 128 МбОпераціонная система Windows XPСістеми, які представляється можливим залишити без зміни В«1С: Підприємство 8.0В» в модульному складі В«БухгалтеріяВ», В«ЗарплатаВ», для роботи бухгалтерії
Приклад форм звітних документів, які повинні формуватися системою наведені в таблиці 2.
Таблиця 2.
Звіт про виконані замовлення
Звіт про виконані заказахКод заказаТабельний номер сотруднікаТабельний номер кліентаВід услугіСтоімостьЦенаСкідка
Організаційна структура компанії В«Нотаріальна контораВ» представлена ​​у додатку № 1. З малюнка видно, що структура компанії складається з наступних відділів: відділ кадрів, відділ маркетингу та реклами, бухгалтерія, юридичний відділ, відділ архіву. br/>
3.5 Формування бізнес-процесів
Опишемо склад автоматизованих бізнес-процесів компанії. Для того щоб виділити бізнес-процеси, необхідно виділити дії, які робить компанія. У розглянутому випадку компанія планує замовлення, приймає замовлення, реєструє замовлення, досліджує ринок, здійснює розрахунки з клієнтами, надає нотаріальні послуги. Бізнес-процеси компанії наведені в таблиці 3. br/>
Таблиця 3.
Бізнес-процеси компанії, що підлягають автоматизації
№ п/пКод бізнес-процессаНаіменованіе бізнес-процесса1.Пл_Зак-1Планірованіе заказа2.Пріем_Регістр-2Пріем-Реєстрація заказа3.Іссл_Ринка-3Ісследованіе ринка4.Расч_Кл-4Ра...
