тування системи економічної документації регулярно використовуються в процесі управління економічним об'єктом. Уніфікація системи документації досягається шляхом введення єдиних форм документів.
Проектування уніфікованої системи документації
При проектуванні уніфікованої системи необхідно вирішити такі проблеми:
1. відібрати документи які будуть використані в інформаційній системі без змін.
2. виявити ті документи які потрібно уніфікувати
У процесі проектування уніфікованої системи виділяємо 3 етапи.
етап - побудова нових форм документів.
етап - уніфікація всієї системи документації
етап - розробка інструкцій і методичних матеріалів які регламентують роботу користувачів із системою документації.
Зміст першої роботи цього етапу називається визначення складу результатних показників. Ця робота залежить від того які форми документів проектуються. Виділяють первинні і результатні документи. Склад документів виявляється після розробки постановки завдань. Друга робота називається визначення складу первинних показників. При виконанні цієї роботи виявляється повний склад первинних показників на базі яких розраховуються результатні показники. При виконанні третьої роботи-розбиття показників за формами документів визначається зміст форм первинних і результатних документів. Розбиття показників за формами здійснюється за семантичної близькості показників і за їх алгоритмічної ув'язці при розрахунку результатних показників. Наприклад: обгрунтованим вважається включення в один результатний документ з назвою відомість відпуску товарів зі складу за місяць наступних груп показників - кількість відпущених товарів зі складу за накладною, ціна товару, вартість відпущених товарів за накладною підсумкова вартість відпущених товарів за номенклатурою за місяць, підсумкова вартість відпущених товарів по кожному складу, разом за всіма складами.
При проектуванні форм первинних документів основним критерієм є семантична близькість показників. При цьому під близькістю показників розуміється наявність загальних типів і значень реквізитного складу цих показників. p align="justify"> етап - вибір типу носіїв для документа. Для первинних документів носієм є папір формату А4 або а5. В якості критерію вибору носія можна використовувати показник надійності зберігання інформації, достовірність інформації, якості розподілу матеріалів. Наприклад: якщо вирішується завдання прогнозування з використанням методів кореляційного або регресійного аналізу, то основним носієм буде екран монітора на який будуть виведені графіки а так само паперові носії. При вирішенні задач оперативного управління основним носієм інформації є екран монітора. p alig...
