n="justify"> етап - визначення способу нанесення інформації в документи. Вибір способу нанесення інформації залежить від того як зчитувати інформацію з первинного документа візуальним способом або автоматичним. p align="justify"> Якщо застосовується автоматичний спосіб зчитування то необхідно вибрати пристрій зчитування та типи шрифтів, для нанесення інформації на документи.
Існує кілька видів шрифтів:
кодовані в яких зображення реквізиту відокремлене від коду. наприклад штрих-код
стилізовані в цих шрифтах зображення символів містить код.
нормалізовані шрифти застосовуються на поштових конвертах.
Уніфікація всієї системи уніфікації
На цьому етапі виконуються роботи з уніфікації документів включаючи вже існуючі та новостворені документи. Для цього аналізується повний склад системи документації складається перелік документів по функціональних підсистемах а так само виявляються характеристики документів, такі як періодичність складання, адресат, кількість показників, частота використання. Із первинних документів виключаються показники багаторазово вводиться документ, встановлюється єдина одиниця виміру. Проводиться класифікація та кодування документів, уточнюються використовувані форми і будуються єдина система документа. p align="justify"> Розробка інструкцій методичних матеріалів регламентують роботу користувача з системою документації.
Складається технологічна документація та інструкції. Вони описують правила заповнення передачі, використання і зберігання документів, а так само схеми документообігу. Ця схема відображає всі операції виконуються на документами в підрозділах в яких вони формуються. Починаючи від виписки і закінчуючи здачею в архів. p align="justify"> Особливості проектування первинних документів.
Первинні документи призначені для відображення процесів у матеріальній сфері. Вони містять всю інформацію, необхідну для вирішення економічних завдань. До первинних документів пред'являються такі основні вимоги:
Неізбиточнотсь і повнота інформації, висока достовірність і своєчасність, що збирається. Крім цього первинна інформація повинна бути розташована таким чином на документі, щоб враховувалися вимоги зручності подальшого введення в ЕОМ. При проектуванні форм первинних документів враховуються наступне принципи:
відсутність дублювання показників
логічність побудови, тобто старші ознаки повинні передувати молодшим (логічна послідовність: найменування підприємства, найменування цеху і т.д.).
узгодження послідовності реквізитів з макетами розміщення інформації на моніторі.
Проектування форм результатних документів
результатную показники розраховуються при вирішенні завдань. Вони м...
