ому випадку це подання ювелірних виробів торгової марки Artlinea.
Визначення цільової аудиторії. Перед початком будь-кампанії просування, необхідно визначити цільову аудиторію, на яку може бути орієнтований даний товар або послуга. Цей підхід залишається в силі і при підготовці до проведення презентацій ювелірних виробів. Правильно визначивши цільову аудиторію, можна досить точно припустити її нахили, інтереси, читану літературу, відвідувані магазини і т.д. Звичайно, завжди краще вибирати цільову аудиторію на основі спеціальних маркетингових досліджень, тому що помилки при виборі «на око» можуть призвести до попусту витраченим часом і грошам. В даному випадку на презентацію запрошуються покупці, вже купували прикраси в бутіку «Куаниш». Оповіщення про презентацію проводиться по телефону.
Складання плану проведення презентації. Перед початком презентації товару потрібно мати графік з точними термінами, часом проведення. Якщо проведення презентацій планується в супермаркетах, магазинах, або біля них, необхідно заздалегідь узгодити з адміністрацією можливість і терміни, умови і форму проведення (зазвичай адміністрація охоче йде назустріч, тому що це сприяє підвищенню популярності магазину і збільшення прибутку).
Найбільш підходящим часом для проведення презентації в магазинах є період з 16.00 до 19.00. Саме в цей час основна маса людей здійснює вечірні покупки.
Час проведення презентацій на відкритому місці визначається залежно від дня тижня, місця презентації, пори року і багатьох інших факторів, різних для кожного конкретного випадку.
Розрахунок витрат на проведення презентації. Для розрахунку витрат на проведення презентації необхідно визначити час, протягом якого передбачається проводити самі заходи, кількість персоналу, який бере участь у презентаціях, кількість витратних матеріалів (зразки, рекламні буклети, сувеніри і т.д.) і додаткові витрати (транспорт, реклама в ЗМІ , штендери, фірмовий одяг, столи і т.д.).
Для цього готуються спеціальні бланки звітності, що зазвичай охоплюють певний часовий проміжок (день, тиждень, місяць) і застосовуються для аналізу презентацій як під час їх проведення, так і після закінчення.
Вибір форм звітності з проведення презентації. Як і при будь-якій іншій діяльності, коли виникає необхідність витрачати гроші, при проведенні презентацій організується облік витрачених фінансових коштів. Залежно від форми проведення презентації враховується відпрацьований персоналом час, використані витратні матеріали, кількість обслужених людей (що зазвичай визначається по використаним видаткових матеріалів), обсяги продажів під час проведення презентації, динаміка відвідування місць проведення презентації по годинах, днях, тижнях і т.д. Для обліку використовуються типові бланки звітності, розроблені для типових презентацій, (для унікальних, разових презентацій розробляються спеціальні бланки). Бланки заповнюються під час проведення або відразу після закінчення презентації (серії презентацій).
Замовлення обладнання. Залежно від місця проведення презентації може знадобитися різне обладнання. Якщо презентація проводиться у спеціально обладнаному бізнес-залі, там, швидше за все, вже є проектори, мікрофони, спеціальне освітлення та інше необхідне обладнання. Якщо організація сама береться за підготовку та проведення презентації, то про всі необхідні атрибутах презентації необхідно подумати заздалегідь і забезпечити їх наявність і працездатність. Ділова презентація вимагає ділового костюма ведучого.
Одяг для ведучих і промоутерів. Під час підготовки до проведення презентації необхідно подбати про зовнішній вигляд промоутерів (від англ. Promoting - просуває), для того щоб вони були видні здалеку, щоб на них звертали увагу і до них підходили. Для цього бажано заздалегідь замовити спеціальний одяг з логотипом торгової марки товару (який, по можливості, повинен бути присутнім на всьому використаний обладнанні) і девізом рекламної кампанії.
Колір форми повинен бути яскравим і соковитим (тому найчастіше використовуються контрастні кольори), у той же час він повинен відповідати особливостям колірного рішення прийнятого в рекламній кампанії Artlinea.
Рекламні матеріали. У ході підготовки презентації необхідно заздалегідь підготувати рекламну продукцію, яка допоможе провести намічені заходи з найбільшою ефективністю. Сюди входять рекламні буклети та листівки, що відображають всю інформацію про товар. Поряд з передачею інформації буклети та листівки можна використати для різного роду акцій, що спонукають покупця до здійснення покупки, починаючи від купонів на отримання знижки і закінчуючи лотереєю.
Ефективність проведення презентації безпосередньо залежить від кількості присутніх на ній людей, тому бажано ще в процесі підготовки до проведення презентації виготовити наочні рекламні матеріали.
Сам персонал можна набрати з числа співробітників орг...
