Excel системи управління базами даних (СКБД) забезпечують зберігання великих обсягів структурованої інформації - введення, редагування, сортування і швидкий поіск.У всіх MS Power Point створення та проведення простих електронних презентацій; Регіональний маркетинг Рахунок-фактура Створення документів для відвантаження продукції Фінанси та право Договору Складання типових договорів з можливістю їх швидкого пошуку за номером і відвантаженої продукцііМаркетінг, Фінанси та право Гарант Довідник правової інформації Фінанси і право Продукція створення електронного списку продукції, з/ч і цін на ніхПЕО і ПДО 1 С Бухгалтерія 8.2 ведення бухгалтерського обліку, підготовки фінансової звітності, аналізу руху фінансів і матеріальних засобів, обробки статистики Фінанси і право"
Як видно з таблиці 11, суспільство має досить розвиненим програмним забезпеченням, яке, в свою чергу вимагає потужного комп'ютерного обладнання, наявного в наявності.
Найнижчу оцінку (2,7 бали) отримала організаційна культура ВАТ Промприлад raquo ;. Найнижчу оцінку отримали товщина організаційної культури та усвідомлення працівниками місця в організації (0,2 і 0,28 відповідно). За словами експертів, низька оцінка організаційної культури підтверджується, наприклад, досить великою плинністю кадрів.
Досить хорошу оцінку отримала організація процесу управління (3,93 бали). Найгірші оцінки експертів вона має за показниками застосування сучасних методів прийняття рішень (0,3) і активація (мотивація) (0,51). Оцінюючи конкретні показники ефективності процесу управління, можна сказати, що постійно підвищується технічна озброєність управлінської праці, а інші показники знаходяться на одному рівні. Якість управлінської документації оцінено вищим балом у зв'язку з тим, що ВАТ Промприлад використовує систему менеджменту якості ISO 9000, по якій вся документація випускається в стандартизованому вигляді.
У цілому інтегральні оцінки компонентів системи управління ВАТ Промприлад представимо наочно на діаграмі (малюнок 12).
Рисунок 12 - Профіль оцінки системи управління ВАТ Промприлад
Як видно на малюнку 9, показаний пунктиром профіль управління ВАТ Промприлад наближається до ідеального профілем (жирна лінія) за системою інформації. Найбільш слабкі місця - стратегія розвитку (у зв'язку з відсутністю стратегічного підрозділу і формально підготовленої стратегії) і організаційна культура (у зв'язку з її недостатньою силою).
За іншими показниками на малюнку 6 система управління ВАТ Промприлад має досить гарні оцінки в діапазоні 3,5-4 бали. Детальніше сильні і слабкі сторони виділені в таблиці 12.
Таблиця 12 - Сильні і слабкі сторони системи управління ВАТ Промприлад
ПреімуществаНедостаткіОрганізаціонная структура- відповідність структури об'єкту управления- невідповідності ступенів централізації і децентралізаціі- відповідність структури принципам управленіяСістема цілей- достатньо пророблена міссія- невідповідність цілей структурі організацііСтратегія розвитку- узгодженість стратегії з вимогами зовнішнього і внутрішнього середовища - здійсненність і гнучкість стратегії- відсутність підрозділу стратегічного планірованіяАппарат управления- особисті якості працівників апарату управления- гнучкість апарату управління - низька оперативність прийняття рішень - недостатній рівень кваліфікації работніковСістема інформації- високий рівень технічного забезпечення - наявність стандартизованого документообігу по системі ІСО 9000- недостатній рівень обізнаності - спотворення інформацііОрганізаціонная культура-ні- тонка організаційна культура - співробітники недостатньо усвідомлюють своє місце в організацііПроцесс управления- планування- не використовуються сучасні методи прийняття рішень-активація (мотивація)
Як видно в таблиці 12, слабких сторін в системі управління ВАТ Промприлад значно більше, ніж сильних. Для кількісної оцінки розрахуємо показники, наведені в таблиці 13.
Таблиця 13 - Показники, що характеризують ефективність системи управління організацією
Показатель20082009г.2010г.Темп росту,% 2009/20082010/20091. Чисельність управлінських працівників, чел.437463376105,981,22. Загальна чисельність співробітників, чел.96787582390,594,13. Частка управлінських працівників у загальній чисельності персоналу,% (п.1/п.2 * 100%] 45,1913152,9142945,68651117,186,34. Виручка від реалізації, тис. Руб. (Ф.№2 Звіт про прибутки і збитки ) 62539444136354351770,6123,15. Управлінські витрати, тис. руб. (ф.№2 Звіт про прибутки і збитки ) 13951210303812537173,9121,76. Прибуток до оподаткування, тис. руб. (ф.№ 2 Звіт про прибутки і збитки ) 7993892437170611,6775,87. Середньорічна вартість осно...
