Виконавцем тут може бути кур'єр (працівник АТП), кур'єрська служба або Пошта Росії. У будь-якому випадку документаційне забезпечення спрямування - підготовка опису вкладення (Ф.107), реєстру відправлень відповідно до Додатку № 3 до Наказу ФНС РФ від 25.02.2009 № ММ-7-6/86) - виробляється в стандартному порядку і не має принципових відмінностей від організації електронного документообігу підприємств інших галузей діяльності;
обробка телефонограм. Як така процедура обробки телефонограм зустрічається тільки у АТП, підлеглих федеральним і муніципальним органам виконавчої влади, а також іншим державним і муніципальним структурам, для яких телефонограми є важливим інструментом взаємодії та управління. У сучасних комерційних компаніях телефонограми були послідовно замінені документами, отриманими за допомогою факсимільного зв'язку, а потім їх обробка була включена в процес обробки вхідної кореспонденції. В даний час в більшості своїй телефонограми замінені повідомленнями електронної пошти, які, як і усні повідомлення, передані у вигляді телефонограм, відрізняються низькою формалізованності, при цьому є документовані, що помітно полегшує процедуру їх обробки. p align="justify"> Директивне управління діяльністю компанії і його документаційне забезпечення передбачає створення, обробку та виконання документів розпорядчого характеру, що містять інформацію про суть доручення, виконавців, ресурсах і термінах виконання. Такими спеціалізованими документами, що мають розпорядчу функцію, є, зокрема, накази і розпорядження. З іншого боку, будь-який документ, що потрапив на розгляд до керівника організації, може бути доповнений новим атрибутом - резолюцією, має розпорядчу функцію, що стане підставою для формування доручення по ньому з подальшим контролем його виконання. У разі автоматизації такого підходу потрібно враховувати необхідність розвиненого експертно-аналітичного апарату, який дозволить проводити статистичну обробку за виданими, виконаним, невиконаним і простроченим доручень щодо як окремих працівників і структурних підрозділів, так і напрямків діяльності та керівників організації в цілому.
Підготовка та облік подорожніх листів є самим ресурсоємним процесом при автоматизації діяльності АТП - саме під автоматизацію цього процесу будуть задіяні максимальні ресурси.
Автоматизація документообігу автотранспортного підприємства - простий і одночасно надзвичайно якісний метод підвищення ефективності його діяльності, при цьому велика частина автоматизованих процесів документообігу належить до типових і в тій чи іншій формі присутній у всіх СЕД (як "коробкових" , так і "впроваджуваних"). З іншого боку, наявність таких процесів, як "видача та облік подорожніх листів", які є унікальними для АТП і одночасно самими документоорієнтованих серед інших сторін функціонування такої компанії, дає підстави припускати, що автоматизація цього напряму може бути зроблена за допомогою ...
