частіше йде через централізовану базу подачі заявок (на даний момент їх існує дві, див. Вище), спеціально створену для зручної координації майстрами гравців і самих майстрів між собою. Крім спілкування, опосередкованого інтернетом, майстри можуть влаштовувати так звані передматчеве «стрілки» (зазвичай вони проходять в призначений день в якомусь кафе), де будь-який гравець може прийти і поспілкуватися з майстром особисто про свого персонажа або - якщо він ще не визначився -вибрати собі роль. Також на таких «стрілках» гравці здають майстерний внесок - необхідну суму, призначену майстрами, за участь у грі (він йде на покриття витрат МР на організацію гри; надлишків, як правило, не залишається, і більшість ігор закінчується з дефіцитом або в кращому випадку виходить в нуль). Крім майстерень стрілок, бувають стрілки внутрішньокомандні, коли гравці однієї локації збираються і поза ролей обговорюють плани на гру і спільну підготовку.
Крім стрілок, незадовго (від тижня до декількох місяців) перед «основний» грою, яка зазвичай йде з вечора четверга (рідше п'ятниці) до ночі з суботи на неділю, можуть влаштовуватися так звані «сигровкі» -свого роду «примірочні» міні-ігри (зазвичай на один вечір-ніч), на яких «обкатуються» персонажі і їхні взаємини (на відміну від стрілок, там взаємодіють вже персонажі, а не гравці). Сигровкі необов'язкові до відвідування (наприклад, іногородні не мають можливості приїхати на два заходи замість одного), але дають можливість побудувати і «наповнити» конкретним змістом відносини персонажів, наприклад, однієї локації. На кабінетних Nordic larps такі вправи обов'язкові безпосередньо перед початком гри і, як правило, являють собою 5-10-хвилинне розігрування особливо важливих епізодів життя персонажів. На російських же сигровках, як правило, лінійний сюжет, що триває кілька годин - небудь важливе для персонажів подія, або навпаки стандартне проведення часу.
До зовнішніх кордонів віднесемо позиціонування ігри для зовнішнього світу, в першу чергу для різних органів нагляду. Дана практика з'явилася після відомого прецеденту гри «Останній союз» (2006 р), після початку якій гравці були вигнані з лісу приїхали ОМОНом, оскільки їх знаходження в лісі виявилося неузгодженим. Після цього випадку майстерні групи, особливо перед великими іграми, змушені проводити безліч узгоджень з офіційними органами (місцева адміністрація, комітет з молодіжної політики, управління лісового господарства та інші - набір інстанцій щораз індивідуальний).
Окремою проблемою, усвідомлення якої також прийшло в основному після «Останнього союзу», є презентація рольового співтовариства в цілому і рольових заходів зокрема широкій публіці, в першу чергу за допомогою мас-медіа. Майстри по-різному ставляться до присутності на грі журналістів, однак за роки були вироблені певні стратегії, мінімально шкодять грі і при цьому створюють позитивний образ співтовариства в очах соціуму - див. Напр. статтю [Карева 2013] «До вас нагрянув журналіст». Деякі з активістів спільноти самі ініціюють свою участь, наприклад, в телепередачах, де також намагаються пояснити широкому глядачеві суть і безпеку рольових ігор як захоплення.
Побудова кордонів на полігоні
Безпосередньо полігонна підготовка до гри починається від тижня до доби до початку гри. Спочатку приїжджають майстри і розмічають полігон, призначаючи кожній команді своє місце, обнося кордону ігрової зони червоно-білій кіперна стрічкою, облаштовуючи своє власне місце («мастерку») і - якщо гра проводиться на великій території і в місці звичайного відпочинку місцевих жителів - розвішуючи по периметру оголошення виду «У зв'язку з проведенням з 2 по 12 липня молодіжного фестивалю ми не рекомендуємо перебувати на прилеглій території в цілях вашого спокою і безпеки. Приносимо вибачення за можливі незручності »(типове оголошення з гри« Друга Епоха: час легенд », Тверська обл., 2010 р.) Недостатність оповіщення місцевих жителів може в деяких випадках пошкодити самій грі: так, на гру по сеттінгу світу Гаррі Поттера «Зимова Сесія - 1960: мародерський рок-н-рол», що проводилася на зимовій турбазі в лютому 2008 р, приїхав загін ОМОНу, викликаний , судячи з усього, через скарги місцевих жителів на те, що на базі зібралися «сатаністи» (гравці ходили в довгих чорних балахонах з капюшонами).
Після приїзду майстерні групи заїжджають гравці, які допомагають будувати декорації на розміченій території (т.наз. «строяк») з дощок, підкладкової тканини і нетканого матеріалу і допомагають майстрам з господарськими питаннями. Це також відрізняється від, наприклад, скандинавської практики, оскільки там існують спеціально побудовані для РІ села, які орендуються майстернями групами протягом ігрового сезону, оскільки принцип високого реалізму довкілля поширюється в Скандинавії на все, що потрапляє в поле зору, а в російських РІ в основному на костю...
