му поєднанні різних способів і процедур контролю, використовуваних посадовими особами, які здійснюють функції внутрішнього і зовнішнього контролю в установі з перевірки виробничої, фінансово-економічної та господарської діяльності установи, можна досягти максимальної ефективності та реальних результатів від проведення контрольних заходів.
У СГВК «Волга» інвентаризація грошових коштів не проводилася.
3.7 Шляхи вдосконалення обліку грошових коштів
Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовка фінансової звітності в податкові органи є однією з найбільш важливих завдань на підприємстві. Ситуація така, що сам по собі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішня справа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і численні інші звітні форми), що повинна щокварталу надаватися в податкову інспекцію по місцем реєстрації підприємства. Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючи первинні. Все це зумовлює застосування систем автоматизації бухгалтерського обліку в сучасній Росії.
У СГВК «Волга» бухгалтерський облік ведеться за журнально-ордерною формі без застосування будь-якої системи комп'ютерної обробки первинної документації.
Первинні документи здаються в бухгалтерію протягом не більше трьох днів після здійснення господарської операції, а з обліку грошових коштів - в день здійснення операції. У СГВК «Волга» немає чіткого графіка документообігу, що є недоліком в організації бухгалтерського обліку. Слід зазначити, що без чіткого плану документообігу по різних документах не може бути вибудувана налагоджена робота з надання документів та їх обробки.
Інформаційна база в ЕОМ по руху грошових коштів включає велике число інформаційних масивів, як змінної інформації, що знімається з первинних документів, так і умовно-постійної, що вводиться одноразово з відповідних класифікаторів і довідників. Представляється дуже зручним на даній ділянці обліку вести Внутрімашінная форми накопичувального обліку, вводячи в них постійно необхідні змінні реквізити хронологічного порядку. Наприклад, у вигляді таблиць первинної форми на дисплеї ведуться прибуткові касові ордери, видаткові касові ордери та ін. По мірі надходження потрібних даних в ці таблиці вводиться необхідна інформація про рух грошових коштів тощо.
Характерним при обробці інформації по руху грошових коштів є виконання багатьох дій (облік прибуткових і видаткових касових ордерів.). Всі ці розрахункові дії виконуються автоматично відповідно до закладених програмами.
Формування прибуткового касового ордера максимально спрощується, при використанні автоматизованої системи.
При створенні нового прибуткового касового ордера бухгалтер заходить в програму і за допомогою найпростіших операцій: введення дати, суми вноситься в касу, введення даних вносителя, вибору корекційного рахунку - створює прибутковий касовий ордер, який автоматично зберігається в журналі обліку прибуткових касових ордерів.
При необхідності в будь-який час можливе корегування прибуткового касового ордера, видалення, існує можливість перепровести документ, попередньо перед цим скасувавши попередню проводку.
У журналі обліку касових ордерів відбивається номер ордера, дата створення, сума, що фігурує в прибутковому касовому ордері, опис платежу і кореспондуючий рахунок.
Аналогічні операції відбуваються при створенні видаткового касового ордера.
При створенні видаткового касового ордера вносять дані в автоматизовану систему бухгалтерського обліку: видаваної суми, причини видачі, за наявності документів (виклик на курси підвищення кваліфікації, службова записка про направлення у відрядження) вказують їх дані, вибирають кореспондуючих рахунок, банківський індивідуальний номер. Після внесення всіх необхідних даних в програму, запис зберігають і проводять.
Після збереження видаткового касового ордера, його дані відображаються в журналі обліку видаткових касових ордерів, де вказані всі дані створеного документа.
Також в автоматизованій системі ведеться журнал реєстрації касових документів.
У журналі реєстрації можна робити вибірку представляється інформації: по даті, по виду ордера (прибутковий, видатковий).
Сформовані записи за рахунком 50, 51 в розрізі кореспондуючих рахунків автоматично надходять в інформаційний масив бухгалтерських записів за синтетичними рахунками (база даних зведеного синтетичного обліку).
