лік документів, які заявник повинен представити для отримання державної і муніципальної послуги;
- перелік підстав для відмови у наданні державної послуги;
- порядок досудового (позасудового) оскарження рішень і дій (бездіяльності) посадових осіб;
- блок-схеми, наочно відображають послідовність проходження всіх адміністративних процедур, що входять в процес отримання державних і муніципальних послуг;
- зразок заповнення необхідних документів;
- адміністративні регламенти надання державних послуг.
За результатами оцінки експерт виявляє найбільш часто зустрічаються порушення стандартів надання державної і муніципальної послуги.
Встановлені характеристики відповідальна особа відправляє в громадську раду. Де проводиться аналіз відповідності надання державної і муніципальної послуги встановленим стандартам; виявляються основні проблеми, з причини яких ці стандарти не дотримуються.
2. Проблеми, що виникають у заявників при отриманні державної послуги. Моніторинг проблем, що виникають у заявників при отриманні державної послуги може, здійснюється методом напівформалізоване інтерв'ювання або анкетування заявників державної послуги. У розрахунку даного параметра надання послуг беруть участь наступні питання:
. Чи доводилося Вам стикатися з необгрунтованими діями, проблемами в процесі надання державній або муніципальній послуги?
- так;
- ні.
. Якщо так, то з якими необгрунтованими діями, проблемами Вам доводилося стикатися в процесі надання послуги?
- встановлення неофіційною черзі;
- поради звернутися в іншу посередницьку організацію, що надає послугу за плату;
- необхідна інформація надається за додаткову плату;
- вимога надання документів, не передбачених законодавством.
Індекс рівня проблем, що виникають у заявників при отриманні державної, рассчітиваетсякак середнє арифметичне відповідей на представлені вище питання.
3. Тимчасові витрати заявника при отриманні ним кінцевого результату державної послуги: нормативно встановлені і реальні (за всіма необхідними зверненнями, державної послузі в цілому) і їх відхилення від нормативно встановлених значень.
Розрахунок зведеної незалежної оцінки ефективності роботи Управління здійснюється за формулою:
F=(F1 + F2 + F3 + F4 + F5 + F6 + F7 + F8 + F9 + F10): N,
де F - це середня оцінка ефективності за критерієм (F7 і F8 складаються з 3-х індикаторів, максимальна сума за даним критерієм становить 30 балів); ??
N - загальна кількість індикаторів.
У разі відсутності критерію або індикатора в установи кількість показників для розрахунку зведеної оцінки зменшується.
На підставі отриманих результатів члени громадської ради аналізують отриману інформацію і розробляють пропозиції про поліпшення якості роботи і направляють начальнику Управління на розгляд для реалізації.
Для найбільш ефективної діяльності з оцінки якості надаваних послуг необхідне створення комісії з організації внутрішнього контролю якості, що надаються. Ця комісія складається з:
- начальника Управління ПФР;
- заступника начальника Управління ПФР;
- начальників відділів;
При проведенні контролю якості об'єктами перевірок є:
- послуги, надані клієнтам відділення;
- наявність та стан документації; (журнал обліку послуг, щомісячний звіт, квартальний звіт);
- кваліфікація і професіоналізм персоналу; (вивчення та узагальнення передового досвіду, атестація);
- інформаційна робота.
Під час проведення перевірки використовуються наступні критерії оцінки якості:
1. Послуги:
- надання послуги у встановлені законом терміни;
- своєчасна завчасна робота з особами, передпенсійного віку;
- зменшення часу ведення прийому.
2. Документація:
- дотримання вимог ведення встановленої документації;
- своєчасність надання планової та звітної документації;
- наявність встановленої документації.
3. Кваліфікація і професіоналізм персоналу:
- виконання посадових обов'яз...