Одним словом, бюджетування є досить складним процесом, і в зв'язку з його впровадженням перед багатьма російськими підприємствами стоїть складне завдання. Але, як свідчить практика, його впровадження на підприємствах завжди в основному окупається.
Однак, в даний час в Росії, крім видимих ??достоїнств і плюсів у впровадженні бюджетування на підприємствах існує безліч труднощів, проблем і пасток raquo ;. Надзвичайно важливим моментом тут є, наприклад, недопущення випадку, коли побудований бюджет стає річчю в собі raquo ;, що в сучасних російських умовах масових неплатежів, нестабільності і кризи, а також неорганізованості всередині самих підприємств досить актуально.
Можна відзначити дві глобальні проблеми при впровадженні бюджетування. Перша - це горезвісна нестабільність в економіці країни, і її сусідів. Друга проблема полягає в нестабільності і неорганізованості всередині самих підприємств, коли, образно кажучи, права рука не знає, що робить ліва.
Однак щоб не перетворити бюджетування в процес заради процесу, потрібно чітко усвідомити різницю між бюджетом як інструментом планування у вузькому сенсі цього слова і бюджетом як інструментом управління (тобто планування, обліку і контролю) ресурсів, і щоб , вийшов саме останній варіант, керівництву підприємства потрібні зусилля вже на організаційному рівні.
На думку фахівців, методи бюджетного управління досі недооцінюються в російських компаніях саме тому, що застосовуються по частинах: в бюджетному плануванні або фінансової звітності. А потрібно, щоб і планування і звітність були елементами єдиного контуру бюджетного управління. Тільки тоді, власне, бюджетування стає управлінням.
Говорячи про складнощі при організації бюджетування, необхідно обмовитися і про терміни планування. У Росії вони значно менше, ніж, наприклад, на Заході: максимум рік, а частіше - квартал або місяць. Крім того, на перший план виходить, так званий ковзний варіант, коли бюджет, складений, скажімо, на рік або на квартал, коригується щомісяця.
Наступною проблемою на шляху організації бюджетування на російських підприємствах є сучасний стан бухгалтерського обліку. Недостатність інформації, великий часовий розрив між проходженням операції та її відображенням в обліку, слабкі інформаційні зв'язки бухгалтерії з іншими службами підприємства, відсутність чітко відпрацьованою, дієвої облікової політики часто не дає керівництву відповіді про стан справ на підприємстві.
Точно так само, як у звітності, бюджетне управління сполучається з бухгалтерським обліком - у плануванні його потрібно інтегрувати з маркетинговою службою. Але, як тільки виникає така постановка питання, виникає певний спротив з боку цієї служби, оскільки введення бюджетів підвищує вимоги до чіткості роботи бухгалтерії, до рівня її аналітичної функції та відповідальності, якості прогнозування параметрів і тенденцій ринку, які впливають на збут, і, стало бути, на результати діяльності підприємства.
Таким чином, можна сказати наступне, для підвищення ефективності управління ресурсами підприємства, необхідно виконати великий обсяг роботи з реформування системи проектування поставки та використання ресурсів багатьох промислових підприємств, у тому числі і у ВАТ Турбохолод raquo ;, основними етапами якого будуть:
аналіз існуючої системи обліку, планування, документообігу;
розробка технології формування бюджету в умовах нестабільності і неповноти інформації;
апробація механізму бюджетування в умовах підприємства;
розподіл обов'язків з підготовки окремих документів для складання бюджету між структурними підрозділами та конкретними виконавцями, визначення форматів поданих документів, термінів їх підготовки та впровадження системи документообігу;
розробка зведеного бюджету підприємства на основі наданої інформації та результатів аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства з урахуванням поставлених цілей розвитку;
розробка методики контролю виконання бюджету, процедур поточних коригувань бюджету при змінах зовнішніх і внутрішніх умов.
Відповідно результатом виконаної роботи виступить сформований з урахуванням розробленої технології бюджет, який не тілько сприятиме підвищенню ефективності роботи конкретного промислового підприємства, забезпечуючи регулярне отримання достовірної інформації про результати господарської діяльності, але і дозволить:
виявляти і контролювати фінансові потоки підприємства;
ефективно управляти витратами на виробництво, оборотними коштами, запасами, дебіторською та кредиторською заборгованістю;
оптимізувати оподаткування;
управляти документообігом всередині підприємства;
здійснювати контроль ефектив...
