поширення, а також відповідальність за порушення встановлених ними вимог. Основний текст положення (правил, інструкції) може ділитися на глави, пункти та підпункти. Глави повинні мати назви і нумерацію римськими цифрами. Нумерація пунктів і підпунктів виробляється арабськими цифрами.
. 3. Протокол
. 3.1. Протокол складається на підставі:
записів, вироблених під час протокольного заходу;
представлених тез доповідей і виступів;
довідок;
проектів рішень.
. 3.2. Матеріали до обговорення представляються структурними підрозділами (посадовими особами) підприємства, на яких покладено їх підготовка, не пізніше ніж за 15 днів до дати проведення протокольного заходу. Матеріали підписуються керівниками підрозділів-виконавців.
. 3.3. Підготовка протоколу здійснюється працівниками секретаріату підприємства (іншими призначеними для цієї мети посадовими особами). Текст протоколу має бути підготовлений не пізніше ніж через 3 дні після проведення протокольного заходу. Проекти відповідних пунктів протоколу візуються структурними підрозділами (посадовими особами) підприємства, відповідальними за їх підготовку.
. 3.4. Оригінали протоколів направляються на постійне зберігання в службу ДОУ підприємства. Виписки з протоколів (копії протоколів) направляються структурним підрозділам (посадовим особам) підприємства, відповідальним за їх підготовку.
. 3.5. Текст протоколу, як правило, складається з двох частин: вступної та основної. У вступній частині оформляються такі реквізити:
голова або головуючий - П.І.Б., посада;
секретар - ф.и.о, посада;
присутні - список присутніх або посилання на відповідний список;
порядок денний;
доповідачі по кожному пункту порядку денного.
Основна частина протоколу складається з розділів, які відповідають пунктам порядку денного. Текст кожного розділу будується за схемою:
Слухали - Виступили - Ухвалили (Вирішили).
Основний зміст доповідей і виступів поміщається в тексті протоколу або додається до нього: в останньому випадку робиться в тексті виноска Текст виступу додається raquo ;. Постанова (рішення) у тексті протоколу друкується повністю, при необхідності наводяться підсумки голосування. Зміст особливої ??думки, висловленого під час обговорення, записується в тексті протоколу після відповідної постанови (рішення). Допускається форма складання протоколу, при якій фіксуються тільки прийняті постанови (рішення) з відповідних питань.
. 3.6. Протокол підписується головуючим і секретарем. Датою протоколу є дата протокольного заходу. Протоколам присвоюються порядкові номери в межах календарного року.
. 3.7. Номери постанов (рішень) складаються з номера протоколу, номери розглянутого питання в порядку денному і порядкового номера постанови (рішення) в межах питання.
. 3.8. Копії протоколів при необхідності розсилаються зацікавленим структурним підрозділам (посадовим особам) підприємства відповідно до затвердженого покажчиком розсилки. Копії завіряються печаткою служби ДОУ підприємства.
. 3.9. Прийняті постанови (рішення) доводяться до відома виконавців у вигляді виписок з протоколів, які оформляються на відповідному бланку і завіряються печаткою служби ДОУ підприємства.
. 3.10. Протоколи друкуються на загальному бланку підприємства формату А4 і мають такі реквізити:
найменування документа - слово Протокол - Друкується 2 міжстроковими інтервалами нижче межі верхнього поля прописними літерами вразрядку, напівжирним шрифтом і вирівнюється по центру;
вид протокольного заходу - засідання, нарада і ін. - відділяється від попереднього реквізиту 2 міжстроковими інтервалами, друкується через 1 інтервал і вирівнюється по центру;
місце проведення - вказується в тому випадку, якщо протокольний захід відбувалася не на звичайному місці. Друкується через 2 міжрядкових інтервалу після реквізиту вид протокольного заходу raquo ;, відділяється від нього лінійкою і вирівнюється по центру;
дата протоколу - оформляється цифровим або словесно-цифровим способом і друкується через 2 міжрядкових інтервалу нижче попереднього реквізиту;
номер протоколу - оформляється аналогічним чином і друкується правіше реквізиту дата протоколу raquo ;;
основна частина протоколу - друкується через 1,5 міжрядкових інтервалу;
підпис - відокремлюється від тексту 3 міжс...
