сання ведеться в службі ДОП підприємства.
. 1.13. Розмноження екземпляри наказів (розпоряджень), при необхідності завірені печаткою, надсилаються адресатам у відповідності зі списком розсилки, який складається та підписується виконавцем документа і затверджується посадовою особою, яка підписала наказ (розпорядження). Контрольні копії наказу (розпорядження) підлягають приміщенню в справу.
. 1.14. Проект наказу (розпорядження) повинен бути підготовлений протягом 10 днів, якщо не встановлено інший строк.
. 1.15. Наказ (розпорядження) друкується на бланку підприємства встановленої форми шрифтом розміром N 13 і має такі реквізити:
повне найменування підприємства відповідно до установчих документів;
найменування виду документа - наказ;
дата і номер;
заголовок повинен коротко і точно відображати зміст тексту наказу. Крапка в кінці заголовка не ставиться. Розпорядження, як правило, заголовка не мають;
текст відділяється від заголовка 2 - 3 міжстроковими інтервалами і друкується шрифтом розміром N 13 через 1,5 інтервалу від лівої межі текстового поля і вирівнюється по ширині текстового поля з абзацним відступом 1,25 см від лівої межі текстового поля;
візи включають особисті підписи візують, розшифровку підписів і дату. Візи проставляються в нижній частині зворотного боку останнього аркуша наказу (розпорядження);
підпис - складається з найменування посади особи, яка підписала документ, особистого підпису та розшифрування підпису (ініціали, прізвище).
. 1.16. Текст наказу, як правило, складається з 2 частин: констатуючій (преамбули) і розпорядчої. У констатуючій частині коротко викладаються цілі та завдання, факти і події, що послужили підставою для видання наказу. Вона може починатися словами в цілях raquo ;, відповідно raquo ;, на виконання і т.д. Якщо наказ видається на підставі іншого документа, то в констатуючій частині вказується найменування цього документа в орудному відмінку, його дата, номер і заголовок. Преамбула в проектах наказів завершується словом Наказую raquo ;, яке друкується вразрядку.
Розпорядча частина наказу має наказову форму викладу, повинна бути чіткою, містити формулювання, що не допускають їх двоякого тлумачення, містити перерахування пропонуютьсядій і заходів із зазначенням виконавця кожної дії і термінів виконання. Розпорядча частина може ділитися на пункти і підпункти, які нумеруються арабськими цифрами. Дії однорідного характеру можуть бути перераховані в одному пункті. В якості виконавців вказуються структурні підрозділи або конкретні посадові особи. Останній пункт розпорядчої частини може містити відомості про підрозділ або посадову особу, на яку покладається контроль за виконанням наказу.
Якщо наказ змінює, скасовує або доповнює раніше виданий документ або якісь його положення, то один із пунктів розпорядчої частини тексту повинен містити посилання на скасовує документ (пункт документа) із зазначенням його дати, номера і заголовка. Текст пункту повинен починатися словами Визнати таким, що втратив силу ... .
Структурні підрозділи (посадові особи), до відома яких доводиться наказ (розпорядження), зазначаються у покажчику розсилки, який виконавець готує разом з проектом наказу.
. 2. Положення, правила, інструкції
. 2.1. Положення приймається в тому випадку, якщо в ньому встановлюються системно пов'язані між собою правила з питань, віднесених до компетенції підприємства.
. 2.2. У правилах встановлюються норми та вимоги, обов'язкові для виконання.
. 2.3. В інструкції викладається порядок і деталізуються вимоги основних положень здійснення видів (напрямів) діяльності підприємства або порядок застосування положень законодавчих та нормативних актів у процесі такої діяльності.
. 2.4. Положення, правила та інструкції застосовуються як самостійні правові акти, які підписуються (затверджуються) керівником підприємства.
. 2.5. Текст проекту положення (правил, інструкції) викладається від третьої особи однини чи множини. У тексті використовуються слова: повинен raquo ;, слід raquo ;, необхідно raquo ;, забороняється raquo ;, не допускається .
. 2.6. Заголовок до тексту положення (правил, інструкції по виду діяльності) відповідає на питання Про що? Raquo ;. Заголовок до посадової інструкції відповідає на питання Кому? Raquo;.
. 2.7. Констатуючій частиною положення (правил, інструкції) служить розділ Загальні положення raquo ;, в якому зазначаються підстави розробки, основне призначення та сфера їх ...
