троковими інтервалами і включає найменування посади головуючого особи, його особистий підпис, розшифрування підпису (ініціали та прізвище). Найменування посади друкується від лівої межі текстового поля через 1 міжрядковий інтервал і центрується щодо самої довжини рядка. Розшифровка підпису розташовується на рівні останнього рядка найменування посади без пропуску між ініціалами і прізвищем. Положення останньої букви в розшифровці підпису обмежується правим полем.
. 3.11. Кожне питання у складі основної частини нумеруються арабськими цифрами і його найменування починається з приводу Про ( Про ), яке друкується сцентрованим способом меншим розміром шрифту і підкреслюється однією рисою після останнього рядка. Під рисою в дужках вказуються прізвища та ініціали виступаючих, а також короткий зміст виступів при розгляді відповідного питання. Прізвища друкуються через 1 міжрядковий інтервал. Потім вказується прийняте з цього питання рішення.
. 4. Письма
. 4.1. Листи підприємства готуються:
як відповіді про виконання доручень;
як відповіді за зверненнями громадян;
як супровідні листи;
як відповіді на листи інших підприємств (організацій, установ);
як ініціативні листи.
. 4.2. Терміни підготовки листів встановлюються резолюцією керівника підприємства і у всіх випадках не можуть перевищувати 30 днів. Граничний термін підготовки відповідного листа на документ з позначкою Терміново не може перевищувати 3 днів, а з позначкою Оперативно - 10 днів.
. 4.3. Тексти листів складаються російською мовою і повинні точно відповідати завданням, зафіксованим в резолюції керівника підприємства.
. 4.4. Листи друкуються на бланках формату А4 (А5). При оформленні листи на двох і більше сторінках друга та наступні сторінки нумеруються посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами.
. 4.5. Текст листа, як правило, складається з двох частин. У першій частині викладається причина, підстава або обґрунтування складання листа, наводяться посилання на документи, що є підставою підготовки листа. У другій частині, що починається з абзацу, поміщаються висновки, пропозиції, прохання, рішення і т.д.
. 4.6. Датою листа є дата його підписання.
. Правила оформлення документів
. 1. Бланки документів
. 1.1. Документи підприємства, як правило, оформлюються на бланках формату А4 (А5) і повинні мати встановлений ГОСТ Р6.30-2003 склад реквізитів.
. 1.2. Підприємством використовуються такі основні види бланків:
загальний бланк підприємства;
поздовжній бланк листа;
кутовий бланк листа;
бланк керівника підприємства;
бланки заступників керівника підприємства;
бланк апарату управління підприємства;
бланки структурних підрозділів підприємства;
бланки конкретних видів документів підприємства (наказів, розпоряджень і т.д.).
. 1.3. Кожен лист документа, оформлений на бланку і без нього, повинен мати поля не менше: 20 мм - ліве; 10 мм - праве; 20 мм - верхнє; 20 мм - нижнє.
. 1.4. Бланки документів слід виготовляти на білому папері або папері світлих тонів.
. 1.5. При виготовленні документів на двох і більше сторінках друга та наступні сторінки нумерують. Номери сторінок проставляють посередині верхнього поля аркуша.
. 2. Реквізити документів
. 2.1. При підготовці та оформленні документів підприємства використовуються такі реквізити:
- емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);
- код організації;
- основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи;
- ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік (ИНН/КПП);
- код форми документа;
- найменування організації;
- довідкові дані про організацію;
- найменування виду документа;
- дата документа;
- реєстраційний номер документа;
- посилання на реєстраційний номер і дату документа;
- місце складання або видання документа;
- адресат;
- гриф затвердження документа;
- резолюція;
