на світ отримує свої коди, з якими входить в бухгалтерську і управлінську звітність (різними для кожної з програм). Згідно присвоєним кодами первинний документ з відповідної звітної фінансовою інформацією надходить, збирається і консолідується окремо для потреб бухгалтерського та управлінського обліку. Платіжне доручення одного ЦФО, наприклад, надходить у звітність цього центру, іншого - у звітність відповідного центру, а разом - в єдину систему бухгалтерської звітності підприємства.
Всі ці вимоги необхідно мати на увазі, як при виборі програмного забезпечення, так і при його впровадженні.
Проблеми автоматизації бюджетування.
Вибір комп'ютерної програми - зазвичай завершальний етап при постановці бюджетування, але часто багато керівників саме з неї все починають. Автоматизація бюджетування марна, якщо повноцінного бюджетування (як методології та управлінської технології) на підприємстві немає. Тому перш ніж думати про те, який комп'ютерній програмі віддати перевагу, варто розібратися з організацією внутрішньофірмового фінансового планування. p> Суть даної проблеми насправді криється в наступному. Для того щоб комп'ютерна програма запрацювала як частина управлінської технології, необхідне поєднання двох аспектів проблеми:
1) наявності власне управлінської технології (тобто детально проробленою системи внутрішньофірмового фінансового планування та бюджетування, включаючи ретельний і вивірений аналіз фінансової структури, методичне забезпечення за технологією бюджетування, детально прописані регламенти та організаційні процедури, розподіл функцій і обов'язків, графіки документообігу, закріплені у відповідних організаційно-розпорядчих документах: положеннях, наказах, посадових інструкціях);
2) наявності комп'ютерної програми, що дозволяє не взагалі вважати що-небудь, навіть якщо це щось зовні схоже на форми основних бюджетів (На кшталт тих, що пропонується під виглядом бюджетування в системах "Галактика" або "1C", що представляють собою по суті переспіви на тему встановлених в Росії форм бухгалтерської звітності для потреб ні бюджетування, ні елементарного фінансового аналізу не придатні), а вважати саме в тих форматах, які необхідні керівництву компаній і фірм для прийняття управлінських рішень.
Для ефективної постановки бюджетування, для забезпечення оптимального співвідношення "витрати-вигоди" необхідно починати не з закупівлі дорогого програмного забезпечення, а з створення власної, спеціалізованої, а не універсальною комп'ютерної програми, використовуючи можливості Excel (для автоматизації фінансового прогнозування) і Access (для формування баз даних первинної документації, збору та обробки даних управлінської звітності). Такий підхід дозволить не тільки заощадити багато грошей і часу (Вартість таких розробок в сотні разів нижче SAP/КЗ і порівнянна з вартістю базового комплекту Project Expert), але і, саме головне, зробити автоматизацію дійсно ефективною, оскільки з часом можна буде швидко і легко внести в неї відповідні зміни. Або реалізовувати свій програмний продукт своїми силами, який вже буде точно відповідати структурі й бізнесу підприємства.
Вимоги до комп'ютерних програм з бюджетування.
Програми повинні:
• адаптуватися до специфіки організації, перебудовуватися зі часом і зі зміною цілей і стратегій;
• адаптуватися до фінансової структурі компанії, а також до можливих її змін;
• мати рухливі регламенти, що дозволяють здійснювати систему ковзаючого бюджетування (безперервної коригування бюджетів);
• володіти звичним інтерфейсом, орієнтуватися на масові, а не унікальні програмні рішення і платформи;
В
1.4.3. Виникнення і вирішення конфліктів з персоналом при постановці бюджетування на підприємстві
При постановці бюджетування на підприємстві доведеться зіткнутися з небажанням персоналу брати участь у даному процесі. І це не випадково, адже кому захочеться міняти свій уклад робіт - вони як працювали всі своє життя за одним принципом, так і бажають далі продовжувати працювати і можуть просто не розуміти сенсу введення нової системи.
Адже бюджетування припускає собою дисципліну і повний контроль. Тут як раз і найсерйозніша причина, з якою доведеться зіткнутися при впровадженні бюджетування. Адже при впровадженні бюджетування проводиться обстеження підприємства, виявлення всіх бізнес-процесів і як наслідок реенжінірінг їх, тобто удосконалення. У результаті цього процесу може виявитися, що якісь звіти і документи, взагалі непотрібні на підприємстві і їх безглуздо робить хтось. Може виявитися і те, що ця людина своїми папірцями уповільнює весь процес.
Вирішити ці проблеми можна таким чином:
- зібрати нову молоду і понимающую команду, яка займатиметься бюджетуванням на підприємстві.
- пов'язати бюджетування і матеріальне стимулювання.
Для грамотної ув'язки бюджетування та мат...
