відділ маркетингу та економічного аналізу;
- фінансовий відділ;
- бухгалтерія.
Кожна з цих служб має свої переваги щодо складання окремих видів основних і операційних бюджетів, складання зведених бюджетів, здійсненню координації та управління бюджетним процесом.
Для ефективної постановки бюджетування надзвичайно важливим є та обставина, що весь бюджетний процес, управління ним на рівні підприємства в цілому повинні бути зосереджені в одних руках, в одному функціональному структурному підрозділі.
Для організації контролю за виконанням бюджету на рівні компанії, вироблення рішень щодо напрямів інвестиційної політики компанії, стратегії фінансового планування на вищому рівні може бути створений так званий бюджетний комітет, який складається з представників ЦФО, контролюючих виконання бюджетів, з керівників і фахівців бюджетного відділу, фінансового та планово-економічного відділу компанії, перших посадових осіб підприємства, контролюючий бюджетний процес в організації у цілому.
Складання бюджетів здійснюється відповідно до бюджетного регламентом і за бюджетними форматам, затверджених на підприємстві.
Вінцем всіх зусиль з організації внутрішньофірмового бюджетування є розробка графіка документообігу. По суті, без цього документа реальна постановка внутрішньофірмового бюджетування і перетворення бюджетування в елемент управлінського контролю неможливі. Призначення графіка документообігу складається у взаємозв'язку всіх процедур і регламентів бюджетування, зусиль окремих структурних підрозділів підприємства на різних рівнях управління зі складання бюджетів в єдину систему [24, с. 100]. Саме за допомогою такого графіка можна оптимізувати графіки складання окремих бюджетів, послідовність, терміни їх надання та консолідації, налагоджувати взаємодію окремих ЦФО, ЦФО в бюджетному процесі, як між собою, так і з різними підрозділами вищого рівня управління.
В
1.4.2. Автоматизація бюджетування на підприємстві
Навіщо при бюджетуванні потрібна автоматизація? - Питання пустопорожнє. Однак більш важливо знати, якого роду автоматизація потрібно конкретної компанії. Звичайно ж, важливо вміло розраховувати різні сценарії майбутнього фінансового стану підприємства або фірми, окремого бізнесу. Але куди важливіше створити надійну і достовірну систему оцінки виконання різних бюджетів різних рівнів. Здійснити оперативний збір, обробку та консолідацію фактичних даних, необхідних для бюджетного контролю, без автоматизації управлінського обліку неможливо. Яким же шляхом можна йти тут? Як правильно вибрати програмне забезпечення для бюджетування? Які вимоги до комп'ютерних програмам пред'являються при постановці бюджетування?
В даний час в Росії можна виділити два типи комп'ютерних програм, які в принципі можна використовувати для постановки бюджетування:
1) різного роду програми, які передбачають складання бюджетів за міжнародними стандартами без серйозної їх адаптації до наших умов (Наприклад, "Успіх +", SAP/R3, "Проджект експерт "," Альтінвест "," Червоний директор ");
2) різні версії бухгалтерських програм, які дозволяють організувати автоматизацію бюджетування на базі форм установленої бухгалтерської звітності (наприклад, "1C. Підприємство", "Галактика").
Вимоги до програмного забезпечення.
Для успішної постановки бюджетування комп'ютерна програма повинна вирішувати два взаємопов'язані завдання:
1) автоматизувати фінансове планування і прогнозування, надати можливість проведення так званого сценарного аналізу майбутнього фінансового стану підприємства або його окремих видів бізнесів, забезпечити отримання відповідей на питання типу "а що, якщо ...?", тобто що буде з тим чи іншим фінансовим показником, якщо зміняться зовнішні або внутрішні умови бізнесу (темпи інфляції, умови зовнішнього фінансування і т. п.);
2) здійснювати збір, обробку і консолідацію фактичної (Звітної) інформації. p> Як правило, для цього застосовуються бухгалтерські програми. Але, по-перше, формати відображаються в бухгалтерських програмах даних часто вже не можуть бути використані для потреб фінансового аналізу, а, по-друге, результати обробки даних у бухгалтерських програмах можуть мати спотворення (Суб'єктивного та об'єктивного характеру), що роблять дану інформацію також непридатною для прийняття управлінських рішень у фінансовій сфері. А саме головне, інформація бухгалтерських програм і бухгалтерської звітності частіше всього не прив'язана до фінансової структурі компанії.
Для постановки бюджетування важливою умовою є відділення управлінського обліку від бухгалтерського. p> Найбільш перспективним підходом є прив'язка та бухгалтерських програм, і програм для бюджетування до єдиної бази первинної фінансової документації (платіжними дорученнями, накладними тощо). У цьому випадку кожен первинний документ (наприклад, платіжне доручення) при появі ...
