а документація включає в себе:
1. договір,
2. каталоги матеріалів,
. угоди з організації процесу подачі та виконання заявок,
. інструкції з ведення обліку та контролю виконання договірних умов.
Вся документація формується таким чином, щоб було можливе застосування ЕОМ на 3 стадіях процесу МТС.
Отримання та кодування продукції, що поставляється
Приймання товару
У першу чергу необхідно упевнитися, що отримана сировина:
- потрібної якості,
- в потрібній кількості,
- від свого постачальника,
- в обумовлений час,
- за обумовлену ціну.
Відсутність належного контролю якості закуповуваного сировини може призвести до наступних витратам:
- додаткові витрати, пов'язані з поверненням недоброякісного або непридатного сировини і матеріалів,
- зупинка виробництва емалей в разі, якщо вся партія сировини виявилася бракованою і підлягає поверненню,
- судові позови,
- втрата довіри з боку власних клієнтів у разі поставок їм неякісної емалі.
Документальне оформлення постачань
Копія замовлень повинна бути спрямована в підрозділ-споживач для перевірки н відповідність повідомленням про поставку фактично надійшов товару. П перевірці використовують і специфікації (опис товару). p align="justify"> Повідомлення про відвантаження направляє постачальник після підготовки продукції до відправлення.
Супровідний лист обов'язково супроводжує поставлену партію товару і підтверджує, що ці товари призначені для певної фірми.
Документ доставщика застосовується, коли постачальник користується транспортом іншої фірми. У цьому документі зазначаються:
- назву і адресу відправника,
- опис продукції,
- кількість місць,
- маса (вага) продукції,
- особливості транспортування,
- назва доставщика.
...
