- відомості про порушників трудової дисципліни;
- копії наказів про прийом нових працівників, переміщенні всередині організації, звільнення працівників;
- копії наказів про затвердження (зміну) Правил внутрішнього трудового розпорядку;
- відомості, що відносяться до питань дотримання трудової дисципліни.
Від бухгалтерії кадрова служба отримує штатний розклад, розрахунки потреби в робочій силі, довідки про заробітну плату для оформлення пенсій за віком, по інвалідності, з нагоди втрати годувальника тощо
У свою чергу, кадрова служба представляє в бухгалтерії відомості про облікової чисельності працівників, прогули, плинності кадрів, табель обліку робочого часу, накази про прийом, переведення і звільнення, листи тимчасової непрацездатності для оплати, відомості про чергові відпустки працівників і т. п.
Кадрова служба, як правило, наділена такими повноваженнями:
- вимагати від усіх підрозділів організації подання необхідних для її роботи матеріалів;
- приймати працівників, організації з питань переміщення і звільнення;
- взаємодіяти з іншими організаціями з питання підбору кадрів;
- вимагати від інших підрозділів обов'язкового виконання тих вказівок, які передбачені положенням про відділ кадрів.
Положення про відділ кадрів встановлює відповідальність начальника відділу кадрів за виконання покладених на відділ функцій і відповідальність працівників відділу, яка встановлюється посадовими інструкціями.
Що стосується посадової інструкції працівника відділу кадрів, то вона, як і будь-яка інша посадова інструкція, згідно з пунктом 5 постанови Мінпраці Росії від 9 лютого 2004 р. № 9 В«Про затвердження Порядку застосування Єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовцівВ» повинна складатися з трьох розділів: В«Посадові обов'язкиВ», В«Вимоги до знаньВ» та В«Вимоги до кваліфікаціїВ».
Основними посадовими обов'язками начальника відділу кадрів є:
- керівництво роботою відділу;
- забезпечення виконання робіт;
- розробка необхідної документації, пропозицій, рекомендацій, інструкцій;
- забезпечення раціонального використання матеріальних, фінансових і технічних засобів;
- проведення робіт із захисту інформації, що становить комерційну таємницю;
- забезпечення раціонального розподілу навантаження між працівниками відділу;
- створення умов для підвищення кваліфікації персоналу;
- контроль дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, правил і норм охорони, виробничої та трудової дисципліни;
- внесення пропозицій щодо заохочення працівників, накладень стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни;
- забезпечення складання статутний звітності.
Начальник відділу кадрів повинен знати:
- постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищестоящих і...
