е доводить значущість кадрового діловодства в діяльності будь-якої організації. Необхідно приділяти особливу увагу документуванню роботи з персоналом і враховувати всі особливості роботи з кадровими документами. p> Отже, діяльність кадрової служби має велике значення для будь-якої організації. Від того, наскільки професійно організовано ведення кадрового діловодства залежить успіх управлінської діяльності в цілому. p> Організація діяльності будь-якого підрозділу повинна починатися зі складання положення про цей підрозділ. Положення про кадрову службу має складатися з таких розділів: загальні положення; завдання; структура; функції; взаємини з іншими підрозділами; права; обов'язки; відповідальність. p> У розділі В«СтруктураВ» зазначений порядок розробки та затвердження структури відділу, його чисельний склад, конкретні напрямки роботи та закріплені за ними підрозділи відділу.
Чисельний склад і структура кадрових служб залежать в основному від масштабів організації. Залежно від розмірів конкретної організації виділяються такі організаційні форми здійснення кадрової роботи:
- самостійний структурний підрозділ з безпосереднім підпорядкуванням керівнику організації або його заступнику;
- виконання функцій кадрової служби окремим співробітником організації;
- виконання функцій кадрової служби за сумісництвом з виконанням іншої роботи. p> Функціональні обов'язки кадрової служби полягають у наступному:
- розробка планів комплектування кадрів відповідно до програми розвитку конкретної організації;
- оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства Російської Федерації;
- облік особового складу;
- збереження і заповнення трудових книжок, ведення документації з діловодства;
- контроль виконання керівниками підрозділів наказів і розпоряджень по роботі з особовим складом;
- вивчення руху кадрів, аналіз плинності кадрів, розробка заходів щодо її усунення;
- аналіз складу фахівців організації, ділових якостей працівників з метою їх раціонального використання;
- створення умов для підвищення освітнього і кваліфікаційного рівня фахівців;
- робота по створенню резерву на висунення;
- підготовка пропозицій щодо поліпшення розстановки і використання працівників;
- підготовка та систематизація матеріалів для атестаційної
комісії;
- підготовка матеріалів для подання працівників до заохочення та нагородженню;
- прийняття заходів з працевлаштування вивільнюваних працівників;
- організація контролю стану трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку;
- ведення всієї звітності з кадрових питань.
У ході взаємодії з іншими підрозділами організації кадрова служба отримує від них заявки на прийом робітників і фахівців, подання про заохочення, графіки відпусток тощо
З кадрової служби в підрозділи направляються:...
