'язки начальника відділу кадрів, згідно посадової інструкції (Додаток Д):
. Визначає спільно з керівниками структурних підрозділів поточну потребу в кадрах, бере участь у розробці кадрової політики підприємства.
2. Очолює роботу з підбору, відбору і розстановці кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей.
. Забезпечує прийом, розміщення молодих фахівців, спільно з керівниками підрозділів організовує їх стажування та адаптацію в компанії.
. Організовує проведення атестації співробітників компанії, її методичне та інформаційне забезпечення, бере участь в аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначає коло фахівців, які підлягають повторній перевірці.
. Бере участь у розробці систем комплексної оцінки працівників і результатів їх діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації.
. Організовує своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства.
. Контролює ведення кадрового діловодства в компанії.
. Здійснює методичне керівництво і координацію діяльності співробітників відділу кадрів, контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів і постанов уряду, постанов, наказів і розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом.
. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляє пропозиції щодо її поліпшення.
. Розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контролює їх виконання.
. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку персоналу та роботи з кадрами.
Тепер розглянемо обов'язки діловода відділу кадрів, надані згідно його посадових інструкцій (Додаток Е):
. Здійснює контроль над своєчасним виконанням розпоряджень, наказів та доручень начальника відділу кадрів.
2. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної документації.
. Оформляє прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень і наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію щодо кадрів.
. При прийомі на роботу знайомить з положеннями про дисципліну в організації, про робочий час і час відпочинку, веде облік і видачу службових посвідчень.
. Направляє на інструктаж з техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту, правилам і нормам охорони праці.
. Формує та веде особисті справи працівників, вносить до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.
. Готує необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання на працівників до заохочень і нагороджень.
. Заповнює, враховує і зберігає трудові книжки, робить підрахунок трудового стажу.
. Робить записи в трудових книжках про заохочення та нагороди працюючих. <...
