/P>
. Видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників для подання в інші установи.
. Веде суворий облік трудових книжок і вкладишів.
. Виробляє реєстрацію прийому та видачі трудових книжок і вкладишів до них.
. Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх русі в банк даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням.
. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль над складанням та дотриманням графіків чергових відпусток.
. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім'ям, встановлення пільг і компенсацій.
. Вивчає рух і причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження.
. Готує документи після закінчення встановлених строків поточного зберігання до здачі на зберігання в архів.
. Веде облік порушень трудової дисципліни і контролює своєчасність прийняття адміністрацією, громадськими організаціями і трудовими колективами відповідних заходів.
. Виконають разові службові доручення начальника відділу кадрів (відповідного підрозділу відділу кадрів).
Таким чином, ми бачимо, що функціональні обов'язки не дублюються між співробітниками, а доповнюються. Однак, згідно розглянутим посадових інструкцій і структурі відділу кадрів, функція підбору, відбору і найму персоналу повністю покладена на керівника відділу кадрів, але згідно зі своїми обов'язками він лише очолює роботу з відбору та підбору персоналу, а також забезпечує прийом на роботу нових співробітників. На практиці він займається також пошуком, підбором і відбором персоналу, а не тільки очолює його. Це веде до того, що в ході підбору та відбору персоналу часто допускаються помилки, у зв'язку з великою функціональним навантаженням на керівника відділу кадрів.
Розглянемо більш детально функції що їх відділом кадрів. Система найму та відбору в організації не врегульована документально, положення «Про підборі персоналу» відсутня. Здійснення підбору та відбору персоналу не структуроване, тому часто змінюються методи підбору і відбору. Крім цього упускаються різні етапи підбору та відбору персоналу.
Перед тим як починати набирати співробітників визначається кількісна потреба в персоналі. Керівники підрозділів повідомляють, скільки нових співробітників їм необхідно. Потім починається відбуватися підбір і відбір співробітників. Спочатку намагаються шукати людей всередині компанії, потім переходять на зовнішні джерела. Попередньо заповнюється анкета здобувача, потім відбувається співбесіда з керівником відділу кадрів - це перший етап. Після визначення підходящих кандидатур призначається співбесіду з начальником підрозділу, в більшості випадків на цьому етапі закінчується відбір, але бувають випадки, коли вибрати одного з декількох що залишилися складно, то призначається третій етап - співбесіда з участю генерального директора.
Слід зазначити, що не завжди використовуються всі можливі й ефективні джерела для здійснення підбору персоналу.
Чи не визначені методики проведення відбору кандидатів, багато вакансії закриваються на...
