align="justify">. Забезпечення надійною інформацією для успішного керівництва підприємством і прийняттям ефективних управлінських рішень. Наприклад: при появі фактів зменшення попиту на вироблену продукцію необхідно своєчасно забезпечити керівництво інформацією про причини падіння попиту для прийняття управлінських рішень про способи обліку побажань покупців і координації діяльності з метою зниження витрат.
. Забезпечення збереження активів, документів і регістрів підприємства.
Матеріальні активи підприємства повинні бути захищені надійною системою контролю з метою попередження їх розкрадання, використання в неналежних цілях або випадкового знищення. Серйозною захисту і контролю вимагають і невловимі активи (дебіторська заборгованість), важливі документи (договори та контракти) і регістри бухгалтерського обліку (Головна книга і журнали).
У зв'язку з розвитком комп'ютерних систем вимагають належних заходів до забезпечення схоронності обсяги інформації, що зберігаються на комп'ютерних носіях.
. Забезпечення ефективності господарської діяльності з метою запобігання мимовільних витрат у всіх областях господарської діяльності, а також для запобігання неефективного використання всіх інших ресурсів.
. Забезпечення відповідності запропонованим обліковими принципами. Система внутрішнього контролю повинна забезпечити необхідний ступінь впевненості в тому, що посадові особи та працівники підприємства слідують вимогам і правилам, закріпленим внутрішніми документами підприємства:
· положеннями про відділ, службу, інших підрозділах підприємства,
· посадовими інструкціями керівників, менеджерів і фахівців підприємства,
· наказом про облікову політику підприємства,
· наказами та розпорядженнями генерального директора, інших керівників, виданими відповідно до їх компетенції.
. Забезпечення виконання вимог федеральних законів та інших правових актів Російської Федерації і місцевих органів влади при здійсненні фінансово-господарських операцій.
У ході комплексного аналізу діяльності ЗАТ Електромаш-Техно можна навести позитивні сторони і недоліки в розробці та функціонуванні системи внутрішнього контролю:
. При реалізації виробленої продукції менеджери оформлюють рахунки-фактури і враховувати їх у книзі продажів. При оформленні вони збирають підписи відповідальних осіб (Генеральний директор і головний бухгалтер). Особи, відповідальні за збереження продукції, допущені до заповнення первинної документації та реєстрації господарських операцій повністю прибирають можливість зробити помилку або спотворити інформацію про реалізацію.
. У зв'язку зі значною сумою дебіторської заборгованості покупців продукції, виробленої Товариством, я пропоную здійснити такі контрольні процедури:
) Здійснення перевірки платоспроможності та надійності покупців;
) Обговорення та прийняття рішення Радою Директорів про встановлення ліміту передоплати на виготовлення виробленої продукції новим покупцям;
) Здійснення відвантаження постійним покупцям після оплати або здійснення взаєморозрахунків за отриману продукцію, або здійснення наступних поставок в межах ліміту, встановленого рішенням Ради Директорів.
Для того щоб масштабно представити управління і контроль на даному підприємстві пропоную розглянути вже затверджену схему управління ЗАТ Електромаш-Техно .
Контроль генерального директора за діяльністю підприємства здійснюється в наступному порядку.
Щодня вранці з 9-00 до 9-30 проводяться планерки, на яких присутні керівники кожної ланки. Генеральним директором формулюються конкретні завдання на день. Генеральний директор фіксує у себе задані вказівки. Отримані від генерального директора розпорядження, розподіляються заступниками генерального директора між підлеглими їм начальників відділів, які в свою чергу контролюють фахівців у своїх відділах.
Оскільки обсяг роботи протягом дня величезний, то генеральний директор намагається розподілити функціональні обов'язки між керівниками кожного окремого ланки.
Велику роль відіграє аналіз інформації в процесі поточної оперативної діяльності фірми, оскільки є вихідною базою для прийняття управлінських рішень, спрямованих на здійснення контролю і регулювання всього виробничого циклу, виявлення і ліквідацію відхилень від виконання поставлених цілей у процесі господарської діяльності.
Такий аналіз дозволяє проводити перевірку виконання управлінських рішень, додержання встановлених нормативів і умов роботи. Аналіз господарської діяльності формує ...
