Одержувачі бюджетних коштів мають право приймати грошові зобов'язання щодо здійснення витрат і платежів у межах доведених до них лімітів бюджетних зобов'язань та кошторису доходів і витрат. Орган, який виконує бюджет, здійснює витрачання бюджетних коштів після перевірки відповідності складених платіжних документів вимогам бюджетної класифікації, затвердженими кошторисами доходів і видатків бюджетних установ і лімітами бюджетних зобов'язань.
Бухгалтерські записи щодо прийняття бюджетних зобов'язань, пов'язані з оплатою праці, формуються також щомісяця виходячи із сум нарахованої оплати праці.
Ліміти бюджетних зобов'язань, виділені Адміністрації ПЛУАД №4 на фінансовий рік та обсяги фінансування витрат з початку фінансового року, не повинні перевищувати ліміти та обсяги фінансування витрат, доведені йому казначейськими повідомленнями, за відповідними кодами бюджетної класифікації Киргизької Республіки.
Показники, відображені у видаткових розкладах, що не суперечать вимогам нормативних документів, обліковуються на його особовому рахунку, відкритому в казначействі, з початку фінансового року.
Відділення казначейства враховує ліміти та обсяги фінансування витрат, в надійшов від головного розпорядника, у видатковому розкладі на відповідному особовому рахунку отримувача Адміністрації ПЛУАД №4.
Показники, зазначені у видаткових розкладах, враховуються Відділенням казначейства з початку фінансового року.
Рахунок 41111 100 призначений для відображення результату фінансової діяльності установ і органів, які організують виконання бюджетів.
Для відображення за методом нарахування результатів фінансової діяльності установи на рахунку 41111 100 «Фінансовий результат поточної діяльності установи» зіставляються суми нарахованих витрат установи з сумами нарахованих доходів установи.
Кредитовий залишок по рахунку відображає позитивний результат від діяльності установи, а дебетовий залишок - негативний результат .
Витрати визнаються або в момент нарахування відповідних зобов'язань або в момент виплати грошових коштів.
Приклади моментів визнання витрат наведено нижче:
. Витрати по субсидіях і грантам, за винятком внесків до міжнародних організацій та об'єднань в рамках Співдружності Незалежних Держав (далі СНД), визнаються в момент виплати грошових коштів. Внески до міжнародних організацій та об'єднань в рамках СНД визнаються в момент визнання відповідних зобов'язань.
. Витрати по заробітній платі визнаються в кінці кожного місяця в момент визнання зобов'язань по заробітній платі та інших винагород за працю перед працівниками установ. У цей же момент визнаються відповідні витрати щодо внесків по державному соціальному страхуванню.
. Витрати по використанню товарів і послуг визнаються в наступні моменти:
. Службові поїздки: у момент затвердження керівництвом установи, витрат працівника на службові поїздки (відрядження);
. Комунальні послуги та послуги зв'язку: протягом року - у момент отримання від комунальних служб рахунків на оплату, а по закінченні року, незалежно від того отримані рахунки від комунальних служб чи ні, - в момент складання фінансової звітності за рік;
. Орендна плата: в кінці кожного періоду, за який установа, згідно з договорами оренди, зобов'язане провести орендну плату;
. Транспортні послуги: щодо паливно-мастильних матеріалів (далі ПММ) і запасних частин - у момент затвердження керівництвом установи сум фактично використаних запасів ПММ та запчастин, щодо ремонту транспортних засобів сторонніми організаціями та послуг перевезення пасажирів і вантажів - в момент фактичного надання послуг згідно виставленим на адресу установи рахунків на оплату;
. Послуги за контрактом (юридичні, консультаційні, охорони, в області інформаціонного технологій та інші): у момент фактичного надання послуг згідно з виставленими на адресу установи рахунків на оплату;
. Послуги з поточного ремонту основних фондів: в момент повного закінчення робіт з ремонту або закінчення проміжного етапу робіт на підставі акту виконаних робіт і виставлених на адресу установи рахунків на оплату;
. Предмети і матеріали для поточних господарських цілей: в момент передачі предметів і матеріалів в експлуатацію, за винятком малоцінних і швидкозношуваних предметів, визнаних витратами в момент їх повної зношеності за актами списання;
. Представницькі витрати: в момент затвердження даних витрат керівництвом установи на підставі первинних документів, що підтверджую...
