самє це ПОВІДОМЛЕННЯ. p align="justify"> Таким чином лист-маятник Швидко поверне до відправника Із Стислий та конкретна відповіддю, виконан свою мету.
Самостійна робота № 6
ТЕМА: Особливості оформлення копії листів, Які відправляються.
Всі Службові листи, Які відправляються з виконкому, назіваються віхідною кореспонденцією.
При підготовці листів и документів до відправкі звітність, перевіріті чг мают смороду необхідні реквізити (штамп, печатку, підпісі та ін.) i зареєструваті документи в Спеціальному Журналі. Записи в Журналі роблять в хронологічному порядку. Порядковий номер у Журналі переносячи на штамп аркуша и на его копію. Листи и Другие документи, як правило, печатають в двох та больше екземпляр, направляються адресату, а копію підшівають в відповідну праворуч, что дозволяє всегда навести необхідну довідку. p align="justify"> Таку копію Прийнято назіваті відпускною, вона відрізняється від справжньої копії порядком оформлення. На Останній винен буті штамп ПІДПРИЄМСТВА, завіряється вона керівніком організації верхньому правому куті Такі документи мают помітку: "Копія". p align="justify"> Копію - відпустку оформляються по Іншому. Там, де винен буті штамп, проставляють від руки дату и вихідний номер листа. p align="justify"> Перед найменуванням посадових ОСІБ, Які підпісалі оригінал, пишуть від В«Оригінал підпісаліВ» або В«ОпВ», потім пишуть прізвіща, Які підпісувалі. Відпустку аркуша завіряє працівник, Який веде діловодство. При цьом робиться
підпис: В«З орігіналом вірно: секретар Т. СаєнкоВ»
Если в орігіналі листа були зроблені вставки и виправлення, то їх треба внести такоже в копію - відпустку.
Самостійна робота № 7
ТЕМА: Робота з телефонограмамі.
Телефонограма - це термінове ПОВІДОМЛЕННЯ, что передається адресату по телефону (текст діктується и запісується). Це найпростіша й Найшвидший форма передання службових документів. p align="justify"> Телефонограмі мают Такі реквізити:
. Назва документа - заголовок. p align="justify">. Номер и дата телефонограмі. Слово В«ТелефонограмаВ», ее номер и дату надходження пишуть у первом рядку. Дата телефонограмі - дата ее передання. p align="justify">. Назва організації и службової особини - відправника телефонограмі. p align="justify">. Назва організації и службової особини - одержувача (кому). p align="justify">. Текст телефонограмі (Стислий, як и текст телеграм, що не больше 50 слів). p align="justify">. Підпис службової особини - керівника
організації або его заступника.
. У графах В«ПереданоВ» и В«ПрийнятоВ» Зазначаються посаду, ініціалі, Прізвище того, хто передает І хто пріймає. p align="justify"> Телефонограму Використовують, коли треба терміново оповістіті про Засідання ї Наради, ділові...
