а звичаєм бувають назви структурних Підрозділів (ЯКЩО смороду є) або направлення ДІЯЛЬНОСТІ в установі. У середіні ціх розділів зручніше розміщати картки за алфавіту кореспондентів або вопросам ДІЯЛЬНОСТІ. Окремо ведеться картотека з Звернення громадян. вона Складається по алфавіту прізвіщ авторів звернення. Бажано такоже мати окрему картотеку на законодавчо - Нормативні та розпорядчі документи, котрі формуються за тематичність принципом. Часто ведуться окремо картотеки на віконані та невіконані документи. Кількість карток на обмеже. Їх Можливо побудуваті по будь - якому, внесених до Реєстраційну картку Показники. У цілому, до Розповсюдження комп ютерних технологій у сферу управління, інформаційно-довідкова робота з документами організації булу Слабко ділянкою роботи діловодної служби. Можлівість інформаційно-довідкового обслуговування однозначно розширено з веденням Автоматизованої системи реєстрації. Сучасні системи управління базами даніх дозволяє наводіті довідки по будь - якій комбінації даніх, включених до Реєстраційну картку документів.
довідка Дає деякі дані по конкретному харчування у термінові рядка.
Для поиска документом або групи документів могут задаватіся будь - Які дані, что стосують документом, Які допоможуть найти его. При поиска довідок по конкретному документу можна безпосередно задаваті номер документу. Поиск документів может Виконувати по Невиконання документам, Виконання документами (Які мают дату Виконання про відмітку про розміщенні документом у праворуч), по всій оператівній базі даніх (документа потокового діловодного року), а такоже при необхідності - по архівній базі даніх (документи попередніх років) . При відачі ІНФОРМАЦІЇ по конкретному документу на екран віводяться та при необхідності роздруковується РЕЄСТРАЦІЙНА форма. При поиска групи документів Результати пошуку віводяться на екран та роздруковуються в таблічній ФОРМІ. Результати пошуку невиконання документу являється інформація про ті, у Якого Виконавця документ находится на Данії момент. Если документ Вже Виконання, то на екран виводу інформація, у якій деле находится Данії документ. p align="justify"> Самостійна робота № 5
ТЕМА: Виготовлення листів-маятніків.
Використання листів-маятніків полегшує ведення письмовий листування НЕ Тільки его відправніку а й Одержувач.
Мета листа-маятника - по возможности скоротіті годину підготовкі ВІДПОВІДІ на письмове ПОВІДОМЛЕННЯ, відправлене секретарю. Для листа-маятника вікорістовується бланк, поділеній на Дві функціональні частин: ліва призначен для ПОВІДОМЛЕННЯ Відправник) ', а права - для ВІДПОВІДІ одержувача. p align="justify"> Місце, залишенню для ВІДПОВІДІ спонукатіме одержувача для короткого формулювання своих думок, а заготовлених бланк скороти годину на его відправку. Крім того Одержувач буде легко віділіті Із потоку письмових Повідомлень...
