ентообіг - розглядаючи дану причину важливо сказати, що документація є невід'ємною частиною будь-якої організації. Кожна операція повинна бути задокументована відповідно до нормативних актів. Працівник відділу постачання повинен вести облік, пересування, прийом, повернення матеріалів тільки з веденням документів і правильність їх заповнення.
10) Дисципліна - під даною причиною розуміється активна діяльність співробітників, правильна розстановка фізичних і розумових ресурсів організму для матеріалізації в суспільстві.
Грунтуючись на причинах, що впливають на зрив термінів виробництва робіт, експертною групою були розроблені показники з преміювання співробітників відділу постачання з присудженням балів за трудову діяльність співробітника за підсумками місяця (див. таблиця 3.1).
Таблиця 3.1 - Бальний метод оцінки діяльності співробітника відділу постачання за підсумками місяця
№ Оцінюваний показательСодержаніе показателяКолічество баллов1Товарний запасНалічіе на певну дату поточного місяця на складах нормативних залишків сировини товарної групи закупника 100% виконання замовлень на конкретну дату поточного месяцаОстаткі відповідають нормативним по 60-75% позицій, виконання заявок на 75%- 3 бали. Від 75 до 95% позицій - 4 бали. Залишки відповідають нормативним по всіх позиціях, 100% виконання заявок - 5 балів. Примітка: у разі відсутності товарів хоча б по одній позиції / заявці необхідного залишку бали не начісляются.2Цена закуповуваних товаровЦена кожної заново контрактуемой партії товару повинна порівнюватися з ціною попередньої закупівлі. Підвищення ціни має бути обгрунтоване, зниження тягне за собою отримання преміальних балловСніженіе ціни по кожній товарній позиції: від 1 до 5% від попередньої закупівлі - 3 бали; від 5 до 10% від попередньої закупівлі - 5 балів; від 10 до 15% від попередньої закупівлі - 6 балів; від 15 до 25% від попередньої закупівлі - 7 балів; від 25% до 50% від попередньої закупівлі - 8 баллов.3Стабільность поставокОтсутствіе зривів поставок, відсутність зупинок підприємств через брак сировини, відсутність зривів замовлень з-за відсутність товару Дотримання даних вимог за підсумками місяця -3 бали. Примітка: у разі зриву хоча б однієї поставки бали не нараховуються. 4Срокі платежейСніженіе відсотка передоплат, збільшення періоду відстрочки платежу за поставлений товар Переклад «передплатної» товару в категорію «оплата за фактом поставки»- 5 балів. Збільшення періоду відстрочки платежу за поставлений товар - 3 бали за кожні додаткові 5 банківських дней.5ПланірованіеНалічіе на певну дату поточного місяця плану поставок і платежів на наступний месяцНалічіе готового плану до заздалегідь обумовленої дати - 3 бали. 6Налічіе претензійНалічіе або відсутність претензій вантажоодержувачів/складу до якості або документального оформлення товару, що надійшов протягом місяця Повна відсутність претензій - 5 балів. До 2 претензій - 3 бали. 3 і більше претензій - 0 балів. 7Работа з претензіяміРеакція закупника на претензії, розслідування і доведення їх до постачальників, прийняття адекватних заходів по претензіях (одержання паспортів, сертифікатів на товар, повернення або заміна неякісного товару, зниження ціни, отримання додаткових переваг від постачальника і т.д.) Всі отримані претензії розібрані, за всіма вжит...
