раження здійснених операцій у бухгалтерському обліку;
- перевірка дотримання, пов'язаним за операціями з розрахунками по оплаті праці, організацією податкового законодавства;
- перевірка дотримання, по соціальному страхуванню і забезпеченню, організацією законодавства за розрахунками з позабюджетними фондами.
Перевірку достовірності зобов'язань за розрахунками з персоналом з оплати праці встановлюють рівність облікових і звітних даних за схемою:
. Баланс - відповідний рядок і графа
. Головна книга - сальдо рахунку 70 на початок і кінець звітного періоду
. Регістр синтетичного обліку рахунку 70 - сальдо рахунку 70 на кінець звітного періоду
. Зведення розрахунково-платіжних відомостей - підсумок сум до виплати
. Розрахунково-платіжні відомості - підсумок сум до виплати по всіх відомостями
. Особові рахунки - підсумок сум до виплати по всіх особових рахунках
Якщо виявлено невідповідність, то потрібно визначити причину розбіжностей. Оформивши процедуру звірки робочими документами і отримавши підтвердження про рівність показників звітності і даних синтетичного та аналітичного обліку, аудитор зобов'язаний розпочати перевірку правильності обчислення заробітної плати. Якщо виявляється невідповідність в робочих документах, то потрібно показати суми відхилень, а також причини їх появи. Далі перевіряється наявність і надійність первинних документів, вірність заповнення та відповідність вимогам нормативних документів.
Перевірці піддаються накази, наряди на відрядну роботу, шляхові листи, табелі обліку робочого часу, листки обліку виробітку, розрахунки відпускних та інших видів доплат, розрахункові та розрахунково-платіжні відомості, та ін. Звертається також увага на:
повноту і точність заповнення всіх обов'язкових реквізитів;
наявність всіх підписів посадових осіб, які відповідальні за облік робочого часу і виконання робіт;
необумовлені виправлення та підчищення;
обов'язково потрібно визначити, наявність випадків включення в табель обліку робочого часу вигаданих (підставних) осіб, приписок про невиконані роботах.
Розрахунково-платіжні та платіжні відомості розумно піддати лічильної перевірці, що допоможе знайти ймовірне завищення підсумкових сум у відомостях при правильному підрахунку підсумків по окремо взятих співробітникам. Ці порушення ведуть не тільки до завищення витрат на оплату праці, а й присвоєнню грошових коштів.
Процедури перевірки по суті розрахунків з оплати праці можна провести суцільним (при невеликому штаті працівників) або вибірковим способом. Розмір вибірки аудитор призначає відштовхуючись з програми перевірки і конкретних умов. Все ж розумно, щоб у вибірці були охоплені розрахунки з працівниками всіх категорій, груп і підрозділів з метою охоплення всіх видів оплат та утримань.
Аудитору потрібно вибрати особисті справи та особові рахунки певних працівників і перевірити відповідність інформації про дату найму і перекладах, умови оплати праці (ставка, оклад) і додаткових виплатах. При цьому ревізуються дотримання штатної дисципліни і поставлених посадових окладів або умов контракту, обгрунтованість оплати праці за трудовими угодами та за сумісництвом.
Потрібно визначити ідентичність даних про кількість відпрацьованого часу шляхом звірення даних табеля обліку використання робочого часу, розрахункової відомості та особового рахунку, при неповному робочому місяці перевірити точність арифметичного підрахунку нарахованої заробітної плати.
При відрядній оплаті праці перевіряється відповідність виконання кількісних і якісних показників роботи, а також вірність застосування норм і розцінок. Слід обстежити, чи немає випадків повторного нарахування сум за раніше оплаченим первинним документам.
Перевіряючи правильність і обгрунтованість нарахування премій, аудитор співвідносить інформацію положення про преміювання, наказів, розрахункових відомостей і особових рахунків. Наприклад, працівнику нарахована премія за результатами діяльності у звітному періоді за відсутності робочих днів у нього в цьому звітному періоді. Нарахування премій має бути санкціоновано наказом керівника, рішенням ради директорів і т.п. Якщо виникають підозри у використанні занижених норм виробітку (систематично виплачуються премії за перевиконання норм в розмірах, що значно перевищують основну заробітну плату) можна скористатися послугами експерта-фахівця, який засвідчив би або спростував цей факт.
При перевірці оплати за час відпустки адресується увагу на дату початку...
