"justify"> · Основні довідники - це довідники, які призначені для зберігання однорідних об'єктів. Таких довідників в системі більшість.
· Додаткові довідники - це довідники, які практично нічим не відрізняються від основних. Єдина їх відмінність полягає в тому, що в деяких режимах роботи програми їх не можна заповнювати (або вони недоступні). Це довідники: план рахунків, види субконто, значення субконто, графіки роботи.
· довідника - класифікатори - це довідники, які складені у відповідності з нормативними документами. Вони теж представляють списки однорідних об'єктів, їх завантаження виконується спеціальною обробкою або при першому запуску програми. Прикладами таких довідників можуть служити: види доходів, види відрахувань і так далі.
· Адресні - класифікатори - це набір довідників, що містять інформацію, яка використовується при введенні різних адрес.
· Службові - довідники - ці довідники не просто містять списки однорідних об'єктів, для подальшого їх використання, вони містять, частіше, довідково-нормативну інформацію, яка використовується в різних алгоритмах розрахунку - це ставки єдиного соціального податку, єдина тарифна сітка і далі.
Документи: Реєстрація змін даних по співробітниках і розрахункових даних: - виплату зарплати, ведення депонентів, розрахунки за листками непрацездатності та відпусток, переміщення співробітників проводиться за допомогою документів.
Журнали документів: Для роботи з документами (введення нових документів, перегляд і редагування введених раніше документів, позначка документів на видалення) використовуються журнали документів. Кожен журнал дозволяє працювати з документами, що відносяться до одного з розділів: накази по нарахуваннях, накази по утримань, відхилення, накази кадрові. Крім цього, в програмі існує загальний журнал документів, який дозволяє працювати з усіма документами, незалежно від їх приналежності до конкретних розділів обліку.
Журнали розрахунків: Для відображення фактів нарахувань, утримань впливають на заробітну плату співробітника, служить журнал розрахунків «Зарплата». Журнал розрахунків - це засіб ведення актів розрахунку по конкретних об'єктах обліку. У системі є два журнали розрахунків - Журнал розрахунків" Зарплата" і журнал розрахунків «Податки». У цих журналах розрахунків об'єктами обліку є співробітники. Тобто будь-який запис в журналі розрахунків відноситься до одного і тільки одному елементу довідника «Співробітники».
При проведенні документа, запис з'являється в журналі розрахунків з нульовим результатом. Результат стає нульовим після того, як відбудеться розрахунок записів. Розрахунок можна проводити по одному запису, по співробітнику в цілому або по одному документу. Для цього використовуються відповідні кнопки на панелі журналу розрахунку. Крім того, існує регламентна обробка, яка виконує розрахунок по всім співробітникам. Викликати її можна з пункту меню «Регламенти/Розрахунок зарплати». Розраховану запис можна відрізнити від не розрахував по піктограмі.
Протягом року щомісяця підприємство сплачує авансові платежі по ЕСН, при розрахунку сум яких враховуються нараховані раніше в поточному році суми авансових платежів. Тому суми нарахованих авансових платежів по ЕСН зберігаються в спеціальному журналі розрахунків «Податки». Журнал розрахунків «Податки» має період, що збігається з податковим періодом єдиного соціального податку - рік. Для того, що б записи по співробітнику потрапили в цей журнал, необхідно ввести документ «Податки з ФОП». У цьому журналі зберігаються суми нарахованих щомісячних авансових платежів по ЕСН по кожному фонду окремо. Це дозволяє протягом податкового періоду (тобто весь рік) розраховувати ЄСП за будь-який звітний місяць, наприклад, за минулий місяць, не прив'язуючись до поточного періоду розрахунків зарплати.
Звіти: для отримання підсумкової інформації в різних розрізах в програмі використовуються звіти. Для доступу до більшості звітів типової конфігурації служать пункти меню «Звіти» головного меню програми, а також кнопки в діалозі документів. Звіти поділяються на два види: стандартні і довільні.
Стандартними звітами у типовій конфігурації є: податкова картка, довідка про доходи, анкета для Пенсійного фонду РФ, індивідуальні відомості про застраховану особу, індивідуальна картка по ЕСН, розрахунок за авансовими платежами по ЕСН, розрахункова відомість Т -51, платіжні відомості: Т - 53, Т - 49, Ф - 389, Ф - 49, табель Т - 13 та інші.
Довільними звітами у типовій конфігурації є різні кадрові звіти, різні списки з даними про співробітників і результатами розрахунків. Формування довільних списки даних та про співробітників та результатів розрахунку відбувається за допомогою помічника д...
