"> - заголовок до тексту;
- позначка про контроль;
- текст документа;
- позначка про наявність додатка;
- підпис;
- гриф погодження документа;
- візи узгодження документа;
- відбиток печатки;
- позначка про завірення копії;
- позначка про виконавця;
- позначка про виконання документа і направлення його до справи;
- відмітка про надходження документа до організації;
- ідентифікатор електронної копії документа.
. 2.4. Реквізит 03 - емблема (товарний знак (знак обслуговування)) підприємства - поміщають на бланках відповідно до статуту підприємства (положенням про підприємство).
. 2.5. Реквізит 04 - код підприємства - проставляють за ЄДРПОУ підприємств і організацій (ЄДРПОУ).
. 2.6. Реквізит 05 - основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи - проставляють відповідно до документів, що видаються податковими органами.
. 2.7. Реквізит 06 - ідентифікаційний номер платника податків/код причини постановки на облік (ИНН/КПП) - проставляють відповідно до документів, що видаються податковими органами.
. 2.8. Реквізит 07 - код форми документа - проставляють за ЄДРПОУ управлінської документації (ОКУД).
. 2.9. Реквізит 08 - найменування підприємства, що є автором документа, - повинен відповідати найменуванню, закріпленому в його установчих документах. Над повним найменуванням вказують скорочена, а за його відсутності - повне найменування вищестоящої організації (за наявності останньої). Найменування організацій суб'єктів Російської Федерації, що мають поряд з державною мовою Російської Федерації (російською) державна мова суб'єктів Російської Федерації, друкують на двох мовах. Найменування підприємства (організації) державною мовою суб'єкта Російської Федерації чи іншій мові розташовують нижче або праворуч від найменування державною мовою Російської Федерації.
Скорочене найменування підприємства приводять в тих випадках, коли воно закріплене в його установчих документах. Скорочене найменування (в дужках) поміщають нижче повного або за ним. Найменування філії (територіального відділення, представництва) підприємства вказують у тому випадку, якщо саме він є автором документа, і розміщують нижче реквізиту підприємства.
. 2.10. Реквізит 09 - довідкові дані про підприємство - включають в себе: поштову адресу; номер телефону та інші відомості на розсуд підприємства (номери факсів, телексів, рахунків у банку, адресу електронної пошти та ін.).
. 2.11. Реквізит 10 - найменування виду документа, складеного або виданого підприємством, - повинно бути визначено статутом (положенням) і відповідати видам документів, передбачених ОКУД (клас 0200000).
. 2.12. Реквізит 11 - дата документа - як правило, дата підписання або затвердження документа, для протоколу - дата засідання (прийняття рішення), для акту - дата події. Документи, видані двома або більше підприємствами, повинні мати одну (єдину) дату. Дату документа оформляють арабськими цифрами в послідовності: день місяця, місяць, рік. День місяця і місяць оформляють двома парами арабських цифр, розділеними крапкою; рік - чотирма арабськими цифрами.
. 2.13. Реквізит 12 - реєстраційний номер документа - складається з його порядкового номера, який можна доповнювати за рішенням підприємства індексом справи за номенклатурою справ, інформацією про кореспондента, виконавців та ін. Реєстраційний номер документа, складеного спільно двома і більше підприємствами, складається з реєстраційних номерів документа кожного з них, які проставляють через косу риску гаразд вказівки авторів в документі.
. 2.14. Реквізит 13 - посилання на реєстраційний номер і дату документа - включає в себе реєстраційний номер і дату документа, на який має бути дана відповідь.
. 2.15. Реквізит 14 - місце складання або видання документа - вказують у тому випадку, якщо утруднене його визначення за реквізитами Найменування організації і Довідкові дані про організацію raquo ;. Місце складання або видання документа вказують з урахуванням прийнятого адміністративно-територіального поділу. Воно включає в себе тільки загальноприйняті скорочення.
. 2.16. Реквізит 15 - адресат. Як адресата можуть бути підприємства (організації, установи), їх структурні підрозділи, посадові чи фізичні особи. При адресуванні документа посадовій особі ініціали вказують перед прізвищем. Найменування підприємства та його структурного підрозділу вказують у на...
