зивному відмінку.
До складу реквізиту Адресат може входити поштова адреса. Елементи поштової адреси вказують у послідовності, встановленій правилами надання послуг поштового зв'язку. При адресуванні листи підприємству вказують його найменування, а потім - поштову адресу.
. 2.17. Реквізит 16 - гриф затвердження документа. Документ затверджується посадовою особою (посадовими особами) або спеціально видаваним документом. При затвердженні документа посадовою особою гриф затвердження документа повинен складатися з слова Стверджую (без лапок), назви посади особи, що затверджує документ, його підпису, ініціалів, прізвища та дати затвердження. Допускається в реквізиті Гриф затвердження документа центрувати елементи щодо самої довжини рядка.
При затвердженні документа кількома посадовими особами їх підписи розташовують на одному рівні. При затвердженні документа постановою, рішенням, наказом, протоколом гриф затвердження складається зі слова Затверджено ( Затверджена raquo ;, Затверджені або Затверджено ), найменування який стверджує документа в орудному відмінку, його дати, номера. Гриф затвердження розміщують у правому верхньому куті документа.
. 2.18. Реквізит 17 - резолюція (написана на документі відповідним посадовою особою) - включає в себе прізвища, ініціали виконавців, зміст доручення (при необхідності), термін виконання, підпис і дату.
. 2.19. Реквізит 18 - заголовок до тексту - включає в себе короткий зміст документа. Заголовок повинен бути узгоджений з найменуванням виду документа і може відповідати на питання:
про що (про кого), наприклад: Наказ про створення атестаційної комісії;
чого (кого), наприклад: Посадова інструкція провідного експерта.
До тексту документів, оформлених на бланках формату А5, заголовок допускається не вказувати.
. 2.20. Реквізит 19 - позначка про контроль (за виконанням документа) - позначають буквою До raquo ;, словом або штампом Контроль .
. 2.21. Реквізит 20 - текст документа - складають державною мовою Російської Федерації або на державних мовах суб'єктів Російської Федерації відповідно до законодавства Російської Федерації і суб'єктів Російської Федерації. Тексти документів оформляють у вигляді анкети, таблиці, зв'язного тексту або у вигляді сполуки цих структур.
При складанні тексту у вигляді анкети найменування ознак що характеризується об'єкта повинні бути виражені ім'ям іменником в називному відмінку чи словосполученням з дієсловом другої особи множини теперішнього або минулого часу ( маєте raquo ;, володієте або laquo ; були raquo ;, знаходилися і т.д.). Характеристики, виражені словесно, повинні бути узгоджені з найменуваннями признаков.
Графи і рядки таблиці повинні мати заголовки, виражені ім'ям іменником в називному відмінку. Підзаголовки граф і рядків повинні бути узгоджені з заголовками. Якщо таблицю друкують більш ніж на одній сторінці, графи таблиці повинні бути пронумеровані і на наступних сторінках повинні бути надруковані тільки номери цих граф.
Зв'язний текст, як правило, складається з двох частин. У першій частині вказують причини, підстави, цілі складання документа, у другій (заключній) - рішення, висновки, прохання, пропозиції, рекомендації. Текст може містити одну заключну частину (наприклад, накази - розпорядчу частину без констатуючої; листи, заяви - прохання без пояснення).
У тексті документа, підготовленого на підставі документів інших організацій або раніше виданих документів, вказують їх реквізити: найменування документа, найменування організації - автора документа, дату документа, реєстраційний номер документа, заголовок до тексту. Якщо текст містить кілька рішень, висновків тощо, то його можна розбивати на розділи, підрозділи, пункти, які нумерують арабськими цифрами.
У документах (наказ, розпорядження тощо) організацій, що діють на принципах єдиноначальності, а також документах, адресованих керівництву організації, текст викладають від першої особи однини ( наказую raquo ;, пропоную raquo ;, прошу ). У документах колегіальних органів текст викладають від третьої особи однини ( постановляє raquo ;, вирішив ).
У спільних документах текст викладають від першої особи множини ( наказуємо raquo ;, вирішили ). Текст протоколу викладають від третьої особи множини ( слухали raquo ;, виступили raquo ;, постановили raquo ;, вирішили ).
У документах, що встановлюють права і обов'язки організацій, їх структурних підрозділів (положення, інструкція), а також містять опис, оцінку фактів чи висновки (акт, довідка), використовують форму викладу тексту від третьої особи од...
