fy"> розробити чіткі деталізовані вимоги (комплектування вимог, вимоги по відношенню до життєвого циклу проекту, система контролю вимог, контроль змін);
скласти графік проекту;
скласти план проекту.
Як приклад розроблених проектних документів наведено приклад Статуту проекту Chirag oil project, який реалізується в рамках проекту «Азері-Чираг-Гюнешлі». Статут проекту наведено в табл.2.6.
Таблиця 2.6
Статут проекту Chirag oil project
Назва проекту: проект Chirag oil projectРуководітель проекту: Куратори проекту: Опис проекту: Проект передбачає будівництво нової платформи «Західний Чираг», яка буде встановлена ??на глибині моря 170 метрів між уже працюючими видобувними платформами «Чираг» ; і «Гюнешлі». Мета: збільшення видобутку нафти на блоці азербайджанських морських родовищ «Азері-Чираг-Гюнешлі» (АЧГ) Допущення: більшість будівельних робіт в рамках Chirag oil project буде здійснено в Азербайджані, в тому числі - будівництво бурового модуля платформи, який для попередніх проектів будувався за кордоном. Ризики: відсутність досвіду будівництво бурового модуля платформи, несвоєчасне фінансування, форс-мажорБюджет 6 мільярдів долларовЕтапи проектаОсновное зміст етапаДата окончаніяПодготовка до буреніюВиполненія робіт з підготовки у бурінню Друга половина 2010Опережающее буріння Проведення робіт з випереджальному буреніюПервая половина 2012Добича нафти Організація процесу видобутку нефтіКонец 2013 ......... Розподіл обов'язків ...... Документ підготовлений: керівник проекту Дата останньої зміни: Затверджено: Куратор проекту
На етапі формування змісту проекту визначаються основні вимоги до проекту. На цьому етапі слід зрозуміти, чого саме хоче домогтися керівництво і в які терміни. Ефективним підходом до вирішення завдання є складання переліку побажань старших менеджерів - достатньо запропонувати ключовим менеджерам відповісти на питання про те, якими з їх точки зору повинні бути оптимальні результати проекту. Після того як всі старші менеджери зроблять свій внесок у складання переліку вимог, слід опублікувати остаточний варіант і передати його учасникам опитування, до числа яких повинні ставитися всі члени групи управління проектом.
Для проектів, що реалізуються в рамках проекту «Азері-Чираг-Гюнешлі», пропонується використовувати форму опитування керівництва, що дозволяє визначити тимчасові рамки і обсяг проекту (рис. 2.12).
Форма опитування старших менеджеровМенеджер: Номер: Дата: ВопросиКакой результат буде успішним для вас? Який результат буде успішним для організації? Який результат буде успішним для проектної групи? Які результати є важливими з вашої точки зору? У яких додаткових результатах, на вашу думку, може потребувати організація? Коли б ви хотіли бачити ці результати? Як би ви оцінили успішність досягнення результатів? Які проміжні етапи (якщо такі є) потрібні, з вашої точки зору, для досягнення таких результатів? Які ресурси, по-вашому, повинні бути задіяні для отримання результатів? ПожеланияОписаниеОптимальный термін виполненіяОценка успехаПредварітельние рекомендації з виполненіюОжідаемий рівень ресурсовСогласен Рис. 2.12. Форма опитування старших менеджерів
Визначення вимог
Один з найпрості...
