ших методів - колективне обговорення. Метод мозкового штурму лежить в основі менеджменту вимог.
Етап 1. Перед тим, як проводити нараду, слід розіслати всім учасникам по примірнику вимог старшого керівництва. Перш за все необхідно зібрати всіх учасників і розповісти, як проводиться колективне обговорення. Пояснити, що наприкінці наради необхідно отримати перелік завдань високого рівня, який дозволить проектній групі скласти план реалізації вимог старшого керівництва.
Менеджеру проекту необхідна наступна інформація:
пропонована завдання;
терміни виконання завдання;
вірогідні витрати на виконання завдання - трудові ресурси та обладнання.
Етап 2. Роздайте всім учасникам по невеликому блокноту і маркеру. Попросіть записати вимоги в блокнот, по одному на сторінці. Кожна пропозиція має бути виражене у кількох словах. На даний процес відводиться 10-15 хвилин. На сторінках блокнота вони можуть писати все, що вважають за потрібне.
Етап 3. Коли пропозиції учасників вичерпаються, попросіть їх прикріпити окремі листки до відведеній для цього стіні (фліп-чарту).
Етап 4. Після того, як всі записи розміщені на стіні, попросіть одного або двох учасників згрупувати близькі пропозиції. Тепер на стіні повинні бути розміщені групи завдань. Деякі з них, можливо, будуть включати одне речення.
Етап 5. Після закінчення сортування команда повинна спільно озвучити згруповані пропозиції. Під час цього процесу необхідно переконатися, що все зрозуміло. Для цього слід задавати питання автор?? М. Результатом часто є збільшення тимчасових рамок і підвищень вимог до ресурсів. Кожній групі завдань слід присвоїти назву.
Етап 6. Кому-небудь, призначеному учасниками колективного обговорення, слід об'єднати групи пропозицій і переформулювати їх так, щоб виявити лежать в їх основі міркування. Це робиться не під час колективного обговорення. Тепер потрібно скласти перелік і намітити в ньому в загальних рисах вимоги високого рівня, включивши як завдання, що підлягають виконанню, так і планові тимчасові показники. З цим переліком потрібно ознайомити учасників наради, щоб його перевірили і прокоментували.
Певні вимоги є основою формування проектних документів.
Проте в ході виконання проекту виникає зміна проектних вимог (змінюється область охоплення проекту, вимоги до якості, основні обмеження проекту).
Для визначення вимог пропонується використовувати наступний метод.
Етап 1. Визначити загальну форму, яка може бути використана для збору ключової інформації щодо вимог (рис. 2.13).
Узгодження требованійНазваніе вимог: Номер вимоги: Взаємозалежні вимоги: Автор: Опис вимоги Вказати: тимчасові рамки, обсяг, ресурси, якість. Описи повинні бути конкретними, вимірними, досяжними, реальними і з зазначенням термінів. Відомі обмежувальні фактори Рис. 2.13. Бланк збору вимог
Етап 2. Призначити менеджерів комплексів робіт. Кожен менеджер комплексу робіт повинен скласти перелік потенційних вимог високого рівня, в основі яких має лежати утримання комплексу робіт.
Етап 3. Менеджери повинні зустрітися з тими, хто уповноважени...
