stify"> ТОВ «Парадайз-Тур» має у своєму штаті бухгалтера, який виконує великий обсяг робіт, працюючи тільки з документами. При цьому, в умовах існування безлічі варіантів програмного забезпечення з бухгалтерського обліку, напрмер, «1С Бухгалтерія», ТОВ «Парадайз-Тур» такими программавмі не користується. Це негатвно впливає на діяльність бухгатера, проте особливого впливу на роботу агентства в цілому немає. При розширенні підприємства, і, отже, збільшення обсягу документаційного забезпечення управління, бухгалтеру буде складно «вручну» справлятися з такими обсягами документів, і впровадження програмного забезпечення такого типу стане неминучим. Тому, при розробці і прорахунку перспектив документаційного забезпечення управління ТОВ «Парадайз-Тур» це необхідно врахувати.
Наступним кроком у документаційне забезпечення управління ТОВ «Парадайз-Тур» на шляху підвищення ефективності діяльності організації стане впровадження і розвиток документів, навчальних персонал. Крім посадових інструкцій, персоналу необхідно надавати методичні вказівки, в яких покроково розкривалися б деякі процеси в роботі, адже видозміна турпродукту і системи його продажу постійно оновлюється. В даний час великі туроператори проводять семінари для агентств, он-лайн в інтернеті. Дане нове поняття називається вебінар, і є інтерактивним семінаром, що проводиться в інтернеті. Таким чином, працівники агентства, розвиваючи свої знання в професійній сфері, збільшують ефективність своєї роботи.
Таким чином, перспективи розвитку документаційного забезпечення управління ТОВ «Парадайз-Тур» можна розділити на кілька основних напрямків: автоматизація внутрішнього документообігу підприємства, розвиток анкетування клієнтів, придбання програмного забезпечення для роботи з базами даних документів, бухгатерской документів, надання працівникам документів з навчання персоналу, окрім посадових інтсрукціі та ін
Розвиток туризму в Росії безумовно впливає на кожне окреме підприємство країни. Діловодство в туризмі на державному рівні розвивається, але необхідні суттєві доопрацювання та конкретні кроки, які обов'язкові до виконання: більш активний розвиток законодавства в галузі туризму, конкретизація і стандартизація документів у галузі туризму, рівномірне і доступне розвиток інтернет-технологій по всій країні, в перспективі- створення глобальної системи он-лайн бронювання та документообігу в туризмі Росії, а також спрощення діловодства щодо в'їжджають в країну іноземців з метою туризму, тобто спрощення чи від?? Ена візи в Росію.
Все це здійснюється в рамках цілої держави, однак, буде мати значний вплив на кожен суб'єкт, на кожне конкретне підприємство, що здійснює діяльність у галузі турізмае, в тому числі і ТОВ «Парадайз-Тур». У поєднанні ці два шляхи, розвиток ДОУ на рівні держави і на рівні окремого підприємства, дадуть значне підвищення ефективності роботи з документами, тим самим не обтяжуючи, а допомагаючи підприємству в його розвитку.
Висновок
Підводячи підсумки, слід зазначити, що в даній роботі було проаналізовано документаційне забезпечення управлінської діяльності туристичного агентства ТОВ «Парадайз-Тур», а також виявлено шляхи вдосконалення документаційного забезпечення управління.
В результаті роботи вдалося вирішити ряд поставлених завдань: вивчити теоретичні аспекти ф...
