трукції по певних напрямках діяльності; посадові інструкції працівників; пам'ятки.
Будь організаційний документ містить положення, які обов'язкові для виконання. Фактично організаційні документи реалізують норми адміністративного права і є правовою основою діяльності організації.
Організаційний документ оформляється на загальному бланку із зазначенням конкретного виду.
Заголовок до тексту в організаційних документах повинен узгоджуватися з найменуванням виду документа: статут (чий?) Московського політехнікуму; інструкція (про що?) про документаційне забезпечення управління; положення (про що?) про Раду директорів; положення (про що?) про Міністерство праці та соціального розвитку РФ; правила (чого?) внутрішнього трудового розпорядку; посадова інструкція (кого?) бухгалтера; штатний розклад (чиє?) апарату Комітету; структура і штатна чисельність (чого?) центрального апарату Міністерства на ... рік.
Датою підписання організаційних документів є дата, яка проставляється в бланку на місці реквізиту 08. Підписує організаційний документ, як правило, керівник організації (наприклад, статут) або структурного підрозділу (наприклад, посадову інструкцію). Особливістю організаційних документів є те, що вони набирають чинності лише після їх затвердження.
Організаційні документи можуть затверджуватися керівником організації або структурного підрозділу шляхом проставлення грифа затвердження на самому документі або розпорядчим документом (чи іншим документом, наприклад протоколом зборів).
Затвердження організаційних документів іншим документом може проводитися і вищестоящою організацією.
Організаційні документи мають, як правило, складну структуру тексту, що складається з розділів (іноді і підрозділів), що мають власні заголовки і розділених на пункти (підпункти), що нумеруються арабськими цифрами. Найменування розділів у кожного виду організаційних документів різні. Наприклад, в інструкції найменування розділів залежать від того, який напрям діяльності висвітлюється в даній інструкції. Зміст тексту організаційних документів має відповідати чинному законодавству, тому в цій групі організаційно-розпорядчих документів найбільш часто застосовуються типові і зразкові організаційні документи (наприклад, Типове положення про середньому спеціальному навчальному закладі), які служать основою для розробки конкретних документів.
Для розробки конкретних документів у прорганизации залучаються найбільш кваліфіковані фахівці і керівники структурних підрозділів. Організаційні документи проходять встановлений в організації порядок узгодження і перевірку на відповідність чинному законодавству.
Узгодження здійснюється з усіма зацікавленими підрозділами та особами, з юридичною службою (юрисконсультом), заступниками керівника організації або одним із заступників, який курирує певний напрямок діяльності організації.
Організаційні документи діють до їх скасування чи заміни новими. Особливістю організаційних документів є те, що в них можна вносити зміни і доповнення в тому випадку, коли немає необхідності переробляти весь документ. Частота внесення змін і доповнень зумовлена ??як зміною умов діяльності організації, так і зміною чинного законодавства. У разі реорганізації організації розробляються нові ор...
