податкового, митного законодавства своєї країни і країни контрагента - ось далеко не повний перелік проблем, з якими стикається РУП « Гомельський завод «Гідропривід».
Перед підписанням узгодженого тексту контракту всі його сторінки та сторінки Додатків до нього сторонами парафують, як і всі що до готовий текст поправки, доповнення, зміни. Згідно з чинним в даний час порядку підписання зовнішньоторговельних операцій все угоди, укладені білоруськими державними учасниками зовнішньоекономічних зв'язків, повинні бути підписані двома особами.
Право підпису угод на РУП «Гомельський завод« Гідропривід »мають директор та його заступники. Серед підписують контракти можуть бути також особи, уповноважені на це довіреністю за підписом директора РУП «Гомельський завод« Гідропривід », а саме фінансовий директор та начальник відділу зовнішньоекономічних зв'язків.
Контракт може бути складений і підписаний на двох або декількох мовах, при цьому в юридичній практиці як «нотаріально завірений переклад».
Виконання підписаного контракту купівлі-продажу полягає у виконанні сторонами взятих на себе зобов'язань: з боку продавця - про передачу (поставки) покупцю товару, що є предметом контракту, з боку покупця - про прийняття товару і сплату встановленої ціни.
Для виконання своїх зобов'язань продавець повинен своєчасно виготовити товар, підготувати його до відвантаження, упакувати і замаркірувати і оформити документацію, необхідну для відправлення товару та отримання належних платежів. При поставці машин і устаткування до виконання контракту відноситься і організація його технічного обслуговування.
На всіх етапах виконання підписаного контракту РУП «Гомельський завод« Гідропривід »з іноземним капіталістом, тобто поставки продавцем товару, його транспортування, страхування, зберігання на складах, проходження через митницю ці операції оформляються відповідними зовнішньоторговельними документами, які розділені на наступні групи:
- по забезпеченню виробництва експортного товару;
- з підготовки товару до відвантаження;
- комерційні документи;
- документи по платіжно-банківських операцій;
- страхові документи;
- транспортні документи;
- транспортно - експедиторські документи;
- митні документи.
Структуру договору поставки РУП «Гомельський завод« Гідропривід »представимо в таблиці 3.3.
Таблиця 3.3 - Структура договору поставки РУП «Гомельський завод« Гідропривід »
Пункт договораХарактерістіка1. ПреамбулаОговаріваются покупці і постачальник (РУП «Гомельський завод Гідропривід») 2. Предмет договораТовар (гідророзподільник 2-х і 4-х секційний з гідрокеруванням РГС 25), його кількість (4 шт.), Одиниця об'ема3. Якість товараСоответствіе ТУ4. Цена27 800000 ріс. р./Шт. або 111200000 ріс. руб.5. Умови поставкіТранспортом РУП «Гомельський завод Гідропривід» 6. Термін виготовлення і порядок оплати100% предоплата7. Відповідальність сторонОтветственность слід за неналежне виконання зобов'язань за договору8. Форс-мажорОтсутствіе відповідальності у випадку невиконання зобов'язань в наслідок явищ непереборної сіли9. Порядок дозвіл споровРешеніе суперечок підлягають розгляду в Арбітражному суді10. Термін дії договораС моменту підписання до 31.12.2014 року11. Юридичні адреси та реквізити сторонПредставлени юридичні адреси та розрахункові реквізити сторін
Основним недоліком предконтрактной та договірної роботи є відсутність автоматизації, тому головним напрямом вдосконалення досліджуваного питання є впровадження програми з автоматизації документообігу.
Договірної документообіг в більшості організацій являє собою слабо формалізований і не регламентований процес. Ситуація ускладнюється ще тим, що в роботі на різних етапах беруть участь відразу кілька осіб, у тому числі і контрагенти. Результатом не оптимальної роботи з договірної документацією є підвищення ризику втрати репутації організації, несвоєчасне виконання зобов'язань, можлива втрата клієнтів, а як наслідок зниження ефективності.
Для правильної організації договірного документообігу потрібна побудова ефективної інформаційної системи електронного документообігу, що безпосередньо пов'язано з господарською діяльністю організації та безпосередньо впливає на оперативність прийняття точних рішень.
DocsUp-Contract Management (DocsUp-CM) - готове рішення по автоматизації договірного документообігу організації DocsUp-CM, що включає в себе необхідний інструментарій та досвід вирішення всіх завдань у галузі управління договірною роботою та ...
