потенційними покупцями;
- бере участь у підготовці експортних цін на основі консультацій з ПЕО і бухгалтерією;
- контролює переписку за контрактами;
- проводить переговори за експортними контрактами, бере участь у їх укладанні;
- наймає посередників;
- стежить за виконанням контрактів;
- займається врегулюванням спірних питань по виконанню експортних контрактів;
- керує забезпеченням післяпродажного обслуговування;
- представляє організація на профільних виставках.
2) фахівець по експорту:
- узагальнює дані по товарах, призначеним на експорт;
- займається підготовкою та проведенням рекламних заходів;
- веде статистику продажів;
- здійснює переписку за контрактами;
- забезпечує упаковку і транспортування експортованих товарів;
- бере участь у підготовці товарів до виставок;
- узгодить дії ОВЕС з іншими відділами організації.
Група імпорту:
) старший фахівець по імпорту:
- розподіляє обов'язки в ході роботи над імпортними контрактами, контролює підлеглих, звітує перед начальником ОВЕС за підсумками діяльності групи;
- керує збором інформації про продавців, аналізом технічних характеристик і цін пропонованих на зовнішніх ринках товарів;
- керує листуванням і підготовкою експортних контрактів;
- веде переговори, укладає контракти;
- наймає посередників;
- контролює правильність і своєчасність розрахунків за імпортними контрактами;
- залагоджує суперечки за імпортними контрактами.
2) фахівець по імпорту:
- збирає в підрозділах організацій заявки на імпорт обладнання, матеріалів, ТНС;
- збирає інформацію про потенційних продавцях;
- готує і розсилає запити;
- відстежує своєчасність поставок і платежів;
- веде листування з клієнтами з питань виконання контрактів;
- забезпечує отримання післяпродажного обслуговування, закупівлю запчастин, витратних матеріалів та змінних вузлів.
Спеціаліст по транспорту:
- бере участь у калькуляції цін на експортну продукцію з урахуванням транспортування;
- узагальнює нормативні акти та іншу інформацію про правила транспортування;
- розробляє шляхи і засоби транспортування експортних та імпортних вантажів;
- встановлює контакти з транспортними організаціями і веде роботу з ними;
- забезпечує упаковку, навантаження і транспортування експортних вантажів;
- забезпечує транспортування, вивантаження, приймання імпортних вантажів.
Декларант:
- бере участь у калькуляції цін на експортну продукцію з урахуванням митних процедур;
- збирає та узагальнює інформацію про митні правила та документації;
- встановлює контакти з митницею і веде всю роботу з нею;
- декларує товари при перетині митного кордону;
- оформляє митні процедури при відправці експортних вантажів, отриманні імпортних вантажів, відправці і поверненню виставкових товарів;
- займається врегулюванням митного статусу товарів в зовнішньоторговельних операціях організації.
Референт-перекладач:
- займається підготовкою та адаптацією рекламних заходів з експорту;
- робить переклади текстів листів, контрактів, оферт і запитів, технічної та юридичної документації;
- є виконавцем за комерційною листуванні, підготовці документів, збору статистичних даних.
Процес роботи за контрактом на РУП «Гомельський завод« Гідропривід »складається з наступних операцій, представлених на малюнку 3.1.
Виконання зовнішньоторговельного контракту, його пошук контрагента і розробка самого зовнішньоторговельного контракту. Пошуки вигідних способів перевезення, співпраця з гідним перевізником або експедитором, вибір маршруту перевезення, виду транспорту, проведення обов'язкової сертифікації продукції, ретельне дотримання валютного,...
