2-1
Мета: закріпити теоретичний матеріал і набути практичних навичок створення навчального плану за допомогою табличного процесора MS Excel.
Теоретичний матеріал:
1. Фактична реалізація КСПСУП
Для розробки КСПСУП найбільш доцільним є використання табличного процесора MS Excel . Вибір даного прикладного докладання позначений тим, що табличний процесор MS Excel не тільки надає різноманітні можливості створення різного виду таблиць, які є основою навчального плану, але і дозволяє здійснювати всілякі обчислювальні операції і реалізовувати контроль накладаються обмежень шляхом використання сервісних можливостей і макросів на мові VBA .
Розглянемо деякі моменти автоматизації процесу складання навчального плану засобами MS Excel , представлені в попередньому пункті.
1.1. Контроль правильності введення при складанні розділу «I. Графік навчального процесу »
Вимога контролю правильності введення різних умовних позначень складових навчального процесу (видів практик, екзаменаційної сесії, канікул, дипломного проектування, державної атестації) є одним з перших напрямків автоматизації.
Для здійснення контролю правильності введення в MS Excel слід виконати наступні дії:
· створити таблицю, в яку потрібно вводити дані з контролем правильності введення;
· створити стовпець підстановок - значний, які можуть бути введені в таблицю (у нашому випадку стовпець умовних позначень;
· виділити змістовну частину створюваної таблиці (до якої слід вводити значення);
· виконати команду Дані Перевірка
· в поле Тип даних вибрати Список , в полі, що з'явилося Джерело вказати діапазон, в якому розміщений стовпець підстановок;
· підтвердити установку контролю значень;
· за допомогою з'являється списку в осередках створюваної таблиці вводити необхідні значення.
1.2. Автоматичне формування розділу «II. Зведений бюджет часу (в тижнях) »
Для автоматичного формування зведених даних необхідно використовувати Майстер Функцій .
Для створення автоматичної таблиці, відповідної розглянутого розділу, слід на окремому аркуші створити заготовку таблиці, а потім наповнити її формулами, обчислюється сумарний кількість тижнів на кожен вид навчання для кожного курсу.
Наприклад, для того, щоб обчислити сумарну кількість тижнів теоретичного навчання, слід у відповідну комірку ввести формулу:
=СЧЕТЕСЛІ (I! B3: AN3;" »)
де СЧЕТЕСЛІ - функція, що обчислює кількість осередків, що містять зазначені у її умови значення, I - ім'я аркуша, що містить розділ «I. Графік навчального процесу », B: AN - стовпці, що містять дані про види навчання, 3 - рядок, що містить дані для 1-го курсу,« »- порожні клітинки, відповідні умовному позначенню теоретично...
